יצירת תבניות

שלב 3 - העתקת משמרות וימים

לאחר שהגדרתם יום אחד, ניתן להעתיקו ליתר ימות השבוע.
להעתקת משמרת (לדוגמה, משמרת בוקר) - לחצו על תפריט הפעולות בכותרת של שם המשמרת ובחרו העתקת משמרת זו לימים אחרים.

להעתקת יום שלם - לחצו על תפריט הפעולות בכותרת היום וחברו העתקת יום זה לימים אחרים.

שלב 4 - עריכת פרטי משמרת

לאחר העתקת המשמרות ליתר ימות השבוע, תוכלו לערוך אותן - למחוק, לעדכן שעות ותקנים או לשנות את סטטוס המשמרת בשיבוץ האוטומטי.

לחצו על המשמרת כדי לפתוח את תפריט הפעולות ובחרו באפשרות הראשונה - פרטי המשמרת.

בחלונית המשמרת תוכלו לערוך ולשנות את המשתנים השונים.

רוצים לשבץ עובדים למשמרת זו באופן ידני וללא שיבוץ אוטומטי? שנו את ההגדרה לשיבוץ ידני בלבד.

יש לכם משמרת שתרצו שהמערכת תתעדף בזמן השיבוץ האוטומטי? שנו את חשיבותה לגבוהה.

שלב 5 - סיום וחזרה לסידור העבודה

עם סיום הגדרת התבנית השבועית, תוכלו להשתמש בה בכל פעם שתפתחו סידור עבודה חדש. ‍שינויים שעשיתם בתבנית, לא יעודכנו בלוח עבודה קיים אלא רק בסידורים שתפתחו מרגע העדכון ואילך.

טיפ למתקדמים:

יש לכם עובד שעובד במשמרות קבועות?

ניתן לגרור את העובד אל המשמרת הרצויה והוא יהפוך לחלק מהתבנית השבועית ויעלה באופן אוטומטי בכל פעם שתצרו סידור חדש.

שימו לב: משיכת עובד לתוך משמרת בתבנית לא מתחשבת בחופשות ובזמינות העובד. כאשר תעלו את התבנית בסידור תקופתי, יעלה גם שם העובד במשמרת שבו הוא שובץ בתבנית, גם אם אינו זמין באותו תאריך. על כן, הקפידו לעבור על דוח בדיקת סידור לבדיקת קונפליקיטיםאפשריים.