איזישיפט לבנקים ולשירותים פיננסיים

כל סניף פתוח.
כל עמדה מאוישת.

שיבוץ טלרים, יועצים ונציגי שירות בכל הסניפים והמוקדים – עם הפסקות שלא משאירות עמדה ריקה, ההרשאות הנכונות לכל מנהל, ומידע שנשאר מאובטח.

הדגמת המערכת ניהול הפסקות
  • משבצים עובדים במשמרות מאז 2005
  • צוות מקצועי שמכיר את עולם המשמרות

בנקים וחברות פיננסים שעובדים איתנו

למה שיבוץ בבנקאות הוא סיפור אחר

הסניף עובד לפי שעות קבלת קהל. האנשים צריכים הפסקות.

שעות פתיחה, ימים ארוכים ועמדות עמוסות – עם צוותים שמפוזרים בין סניפים ומוקדי שירות.

  • שעות פתיחה ועומסים

    בקרים, ימים עם שעות ערב ועומסי סוף חודש צריכים מספר שונה של אנשים.

  • הפסקות בלי לסגור עמדה

    ההפסקות מתפזרות לאורך היום, כך שתמיד יש מי שישרת את הלקוחות.

  • הרשאות ואבטחת מידע

    כל מנהל רואה בדיוק את מה שהוא צריך, והמידע שלכם נשאר מוגן.

חוקי שיבוץ

החוקים שלכם, בתוך כל סידור

מגדירים את החוקים פעם אחת: חוקי העבודה, ההסכמים ומה שמנהלי הסניפים יודעים. איזישיפט בונה את הסידור סביבם ומתריעה ברגע ששינוי עומד לשבור אחד מהם.

  • המנוע אף פעם לא שובר חוק קשיח
  • חוקים גמישים נשקלים, כך שהמנוע יודע על מה לוותר קודם
  • חוקים יכולים לחול על סניפים, צוותים, משמרות או עובדים מסוימים

לכל חוקי השיבוץ

  • קשיח

    לפחות 2 עובדים עם תגית טלר בכל משמרת פתיחה

  • קשיח

    לפחות 1 עובד עם תגית מנהל בכל משמרת

  • גמיש

    עדיפות לעובדים שלא שובצו במשמרות מאוחרות ב-2 השבועות האחרונים

  • קשיח

    מנוחה שבועית של 36 שעות רצופות

ניהול הפסקות

הפסקות שלא משאירות עמדה ריקה

מגדירים חוקי הפסקות למשמרות. כל עובד בוחר מתי לצאת להפסקה בתוך הזמנים שהוגדרו, והמערכת מתאמת בין ההפסקות כך שנפח העבודה לא יורד וכל עמדה נשארת מאוישת.

  • חוקי הפסקות לכל משמרת ולכל צוות
  • העובדים בוחרים את זמן ההפסקה בתוך החוקים
  • ההפסקות מתואמות כך שהעמדה אף פעם לא נשארת ריקה
  • שינויים מגיעים לצוות מיד

בכל הסניפים

כל הסניפים, זה לצד זה

מצבת עובדים, שעות עבודה, פרטי הסידור והנוכחות בכל סניף ומוקד שירות – במסך אחד. רואים איפה חורגים, איפה חסרים ואיפה מאחרים.

  • מצבת עובדים ותפקידים בכל סניף
  • שעות מתוכננות מול שעות בפועל, סניף אחרי סניף
  • פרטי הסידור: משמרות, איוש ומשמרות פנויות
  • פרטי נוכחות: איחורים, אי-הגעות והחתמות חסרות

הרשאות ואבטחת מידע

הגישה הנכונה לכל מנהל

מגדירים רמות הרשאה למנהלים, כך שכל אחד רואה ומשנה רק את מה שבאחריותו. המערכת מותאמת להנחיות ה-GDPR ולכללי ההצפנה, ומאפשרת גיבויים – ונוכל להתאים את עצמנו לדרישות הארגון שלכם.

  • רמות הרשאה מראש צוות ועד מנהל מערכת
  • כל מנהל רואה את הסניפים והצוותים שבאחריותו
  • ראש צוות יכול לתת אישור ביניים לבקשות העובדים
  • גיבויים, הצפנה והתאמה ל-GDPR

האפליקציה לעובדים

בקשות והחלפות, בלי ניירת

העובדים מגישים בקשות, רואים את המשמרות שלהם ומחליפים אותן מהטלפון. אתם מאשרים, וכולם מתעדכנים מיד.

  • חופשות ובקשות

    העובדים מבקשים חופש באפליקציה, והמנהלים מאשרים או דוחים.

  • החלפות משמרות

    העובדים מבקשים להחליף או למסור משמרת מהטלפון, והמנהל מאשר.

  • הודעות

    עדכונים לעובד אחד, לסניף או לכולם – ישר לאפליקציה או במייל.

שאלות מבנקים וחברות פיננסים

איך עובד ניהול ההפסקות?

מגדירים את חוקי ההפסקות למשמרות. כל עובד בוחר מתי לצאת להפסקה בתוך החוקים, והמערכת מתאמת בין ההפסקות כך שכל עמדה נשארת מאוישת.

אפשר לשבץ סניפים ומוקדי שירות באותה מערכת?

כן. לכל סניף ולכל מוקד יש משמרות, צוותים וסידור משלו – הכול במערכת אחת, ואפשר להשוות ביניהם.

אפשר לקבוע מה כל מנהל רואה?

כן. רמות ההרשאה מאפשרות לכל מנהל לראות ולשנות רק את הסניפים והצוותים שבאחריותו.

המידע שלנו מאובטח?

איזישיפט מבצעת גיבויים קבועים, משתמשת בהצפנה ומותאמת להנחיות ה-GDPR. נוכל להתאים את עצמנו גם לדרישות אבטחת המידע של הארגון שלכם.

איך מתחילים?

משאירים פרטים, ונתאם איתכם הדגמה אישית על המשמרות, התפקידים והחוקים שלכם.

בואו נראה לכם את איזישיפט על הסניפים שלכם

השאירו פרטים ונתאם הדגמה אישית עם המשמרות, התפקידים והחוקים שלכם.

  • הדגמה אישית עם מומחה שיבוץ
  • הצוותים שלכם, החוקים שלכם, השאלות שלכם
  • שירות אישי ומהיר

מעדיפים לדבר? 03-5756299

כל סניף. כל עמדה. מאוישת.

נשמח להראות לכם איך זה עובד אצלכם.

הדגמת המערכת