איזישיפט לעמותות ולארגוני רווחה
טיפול מסביב לשעון.
סידור שמחזיק.
שבצו מדריכים, מטפלים ומתנדבים בכל הבתים והתוכניות, שמרו על התמהיל הנכון של ניסיון בכל משמרת, ונהלו לילות ומשמרות כפולות לפי החוקים שלכם. מערכת אחת, ואפליקציה אחת לכל הצוות.
- משבצים עובדי משמרות מאז 2005
- הדגמה אישית עם מומחה שיבוץ
עמותות וארגוני רווחה שעובדים איתנו
למה שיבוץ בעמותה הוא אחר
מי שאתם מטפלים בהם לא יכולים לחכות לסידור
כל בית צריך את האנשים הנכונים בכל משמרת, ביום ובלילה, עם צוות שמשלב עובדים קבועים, עובדים במשרה חלקית ומתנדבים.
-
מסביב לשעון
משמרות בוקר, ערב ולילה בכל בית ובכל תוכנית, כל יום בשנה.
-
עובדים ומתנדבים
עובדים קבועים, משרות חלקיות, סטודנטים ומתנדבים – לכל אחד הזמינות והמגבלות שלו.
-
התמהיל הנכון בכל משמרת
מדריך ותיק בכל משמרת, ואף פעם לא משמרת שכולה עובדים חדשים.
חוקי שיבוץ
החוקים שלכם, בתוך כל סידור
מגדירים את החוקים פעם אחת: חוקי המדינה, נהלי העמותה ומה שהרכזים שלכם יודעים. איזישיפט בונה את הסידור סביבם, ומתריע ברגע ששינוי עלול לשבור אחד מהם.
- את החוקים הקשיחים המנוע לא שובר לעולם
- חוקים גמישים נשקלים, כך שהמנוע יודע על מה לוותר קודם
- חוקים יכולים לחול על בתים, תפקידים, משמרות או עובדים מסוימים
- קשיח
לפחות 1 עובד בסיווג ותיק בכל משמרת לילה
- קשיח
לא יותר מ-2 עובדים בסיווג חדש באותה משמרת
- גמיש
עד 1 משמרת כפולה בשבוע לעובדים בסיווג סטודנטים
- קשיח
מינימום 11 שעות מנוחה בין משמרות
בתים ותוכניות
כל בית, כל משמרת, האנשים הנכונים
לכל בית או תוכנית יש משמרות ותפקידים משלו. המנוע בונה את השבוע לפי הזמינות, ההסמכות והחוקים שלכם, ומראה מה עדיין פתוח לפני הפרסום.
- תפקידים והסמכות לכל עובד: מדריך, מטפל, אח/ות, נהג
- הגשת זמינות באפליקציה, בתוך גבולות הגזרה שהגדרתם
- משמרות כפולות מנוהלות לפי החוקים שלכם
- משמרות פנויות יכולות לעבור לצוות באפליקציה, באישור מנהל
נוכחות
יודעים מי נמצא עכשיו עם החניכים
העובדים מחתימים נוכחות מהאפליקציה, ואפשר לחייב אותם להיות בבית כדי לעשות את זה. איחורים, אי-הגעה ויציאות שלא הוחתמו מופיעים מיד, ליד השעות שתכננתם.
- החתמה מהאפליקציה עם בדיקת מיקום, בתג NFC או בשעון נוכחות
- איחורים, אי-הגעה והחתמות חסרות במסך אחד
- תכנון מול ביצוע לכל עובד ולכל בית
- שעות מוכנות לשכר, בלי להקליד אותן פעמיים
משמרת לילה
22:48
יום רביעי
23:00–07:00 · מדריך
טפסים דיגיטליים
מתנדבים ועובדים חדשים חותמים באפליקציה
הסכמי התנדבות, הצהרות סודיות ונהלים מגיעים לכל מצטרף חדש באפליקציה. הוא חותם בטלפון, ואתם תמיד יודעים מי עוד לא חתם.
- טפסים שנשלחים אוטומטית לכל מצטרף חדש, או לצוות או תפקיד
- חד-פעמי, שנתי או בקליטה, עם תאריך הגשה ותזכורת אוטומטית
- פרטים שכבר קיימים בתיק העובד ממולאים מראש
- כל טופס חתום נשמר כ-PDF עם שם, תאריך ושעה
- מתנדב
- אביב
- תוכנית
- מועדונית אחר הצהריים
האפליקציה לצוות
כל הצוות, באפליקציה אחת
עובדים ומתנדבים מגישים זמינות, רואים את המשמרות שלהם ומחליפים משמרות מהטלפון. אתם מאשרים, וכולם מתעדכנים מיד.
-
הגשת זמינות
כל אחד מגיש זמינות לשבוע הבא, בתוך הגבולות שהגדרתם, עם תזכורת לפני מועד הסגירה.
-
החלפת משמרות
מבקשים להחליף או למסור משמרת מהטלפון, והרכז מאשר.
-
הודעות
שולחים עדכון לעובד אחד, לצוות של בית או לכולם, ישירות לאפליקציה או למייל.
שאלות של עמותות
אפשר לשבץ מתנדבים לצד עובדים בשכר?
כן. מתנדבים הם חלק מהצוות באיזישיפט, עם סיווג, זמינות ומגבלות משלהם, והחוקים שלכם יכולים להתייחס אליהם אחרת מאשר לעובדים בשכר.
יש לנו כמה בתים ותוכניות. זו מערכת אחת?
כן. לכל בית או תוכנית יש משמרות, תפקידים וסידור משלו, והכול במערכת אחת. כל רכז מקבל את ההרשאות שהוא צריך, מבית אחד ועד כולם.
איך מוודאים שבכל משמרת יש אנשים מנוסים?
מסווגים את העובדים הוותיקים ומוסיפים חוקים, למשל לפחות מדריך ותיק אחד בכל משמרת לילה, או לא יותר משני עובדים חדשים באותה משמרת. המנוע שומר עליהם ומתריע אם שינוי עלול לשבור אחד מהם.
איזישיפט יודעת לנהל משמרות כפולות?
כן. משמרות כפולות מנוהלות לפי החוקים שאתם מגדירים, למשל כמה משמרות כפולות עובד יכול לקבל בשבוע, וכמה מנוחה הוא צריך אחריהן.
מתנדבים חדשים יכולים לחתום על הטפסים באפליקציה?
כן. עם מודול הטפסים הדיגיטליים, הסכמים, הצהרות סודיות ונהלים מגיעים אוטומטית למצטרפים חדשים באפליקציה. הם חותמים בטלפון, נשמר PDF חתום, ואתם רואים מי עוד לא חתם ויכולים לשלוח לו תזכורת.
איך מתחילים?
השאירו פרטים בטופס למטה, ומומחה שיבוץ יתאם איתכם הדגמה אישית על הבתים, התפקידים והחוקים שלכם.
בואו נראה לכם את איזישיפט על הבתים והתוכניות שלכם
השאירו פרטים ונתאם הדגמה אישית עם המשמרות, התפקידים והחוקים שלכם.
- הדגמה אישית עם מומחה שיבוץ
- הצוותים שלכם, החוקים שלכם, השאלות שלכם
- שירות אישי וזמין
מעדיפים לדבר? 03-5756299