טפסים דיגיטליים

הטפסים שלכם, ממולאים וחתומים.
בלי לרדוף אחרי מסמכים.

טופס 101, טפסי קליטה ומסמכים לחתימה. מעלים את טופסי ה-PDF שכבר יש לכם, ה-AI ממפה את השדות, והעובדים הנכונים ממלאים וחותמים בטלפון. אתם רואים מי חתם, וה-PDF החתום מגיע ישר למשאבי אנוש.

הדגמת המערכת איך זה עובד
  • טופס 101 מובנה
  • AI שממפה את הטפסים הקיימים שלכם

טפסים הם לא משימה חד-פעמית

כשעובדים מצטרפים, עוזבים ומחליפים תפקיד כל הזמן, תמיד מישהו שולח מסמכים, מסביר מה למלא, רודף אחרי חתימות ומחפש את העותק החתום האחרון.

בלי מערכת טפסים

  • שולחים קבצים במייל ומסבירים מה למלא
  • מזכירים שוב ושוב, לכל עובד בנפרד
  • בודקים ידנית מי חתם ומי עדיין לא
  • עותקים חתומים מפוזרים בין קבצים ותיבות דואר

עם איזישיפט

  • הטופס מחכה לעובד באפליקציה
  • תזכורות אוטומטיות לפני תאריך היעד
  • תמונת מצב לכל טופס: ממתין, נצפה, הוגש, באיחור
  • PDF חתום אחד, שנשלח לגורמים שבחרתם

שלושה סוגי מסמכים

ממלאים, חותמים או מורידים. מערכת אחת.

כל מסמך מקבל את הדרך שמתאימה לו: טופס למילוי, מסמך לחתימה או קובץ להורדה.

  • העובד ממלא וחותם

    טופס למילוי

    שדות טקסט ומספר, תאריכים, רשימות נפתחות, בחירה וחתימה. פרטים מתיק העובד ממולאים בשבילו.

    • טקסט
    • מספר
    • תאריך
    • רשימה נפתחת
    • בחירה
    • חתימה

    עד שני עמודים · ממולא מתיק העובד

  • העובד קורא וחותם

    חתימה בלבד

    מעלים PDF, גם סרוק, ושולחים לעובדים לקריאה ולחתימה.

    • נהלים
    • הצהרות
    • תנאי העסקה

    כל PDF · עד 20 MB

  • העובד מוריד

    מסמך להורדה

    מסמך שהעובדים יכולים להוריד כשהם צריכים אותו, לתקופה שאתם בוחרים.

    • PDF
    • Word
    • Excel
    • תמונה

    חלון זמינות · ספירת הורדות

כך זה עובד

מה-PDF שלכם ועד העותק החתום – בחמישה צעדים

  1. מעלים טופס מעלים PDF קיים, וה-AI מציע את השדות. לפרטים
  2. בוחרים למי ומתי למי הטופס מיועד, מתי הוא נשלח, עד מתי ומתי מזכירים. לפרטים
  3. העובד ממלא או חותם באפליקציה, עם הפרטים שלו כבר ממולאים. לפרטים
  4. ה-PDF החתום נשלח לעובד ולכתובות משאבי האנוש שהגדרתם. לפרטים
  5. עוקבים ומזכירים תמונת מצב לכל טופס, ותזכורות בלחיצה. לפרטים

מיפוי שדות ב-AI

שומרים על הטפסים שלכם. ה-AI מוצא את השדות.

אין צורך לבנות שום דבר מחדש. מעלים את ה-PDF שכבר בשימוש, ואיזישיפט מוצאת בו את השורות הריקות, התיבות והטבלאות. ה-AI מציע מה כל שדה אומר, ואתם בודקים לצד תצוגה מקדימה.

  • שדות שנמצאים ב-PDF עצמו: שורות ריקות, שדות טופס, תיבות סימון וטבלאות
  • שדות שממולאים מתיק העובד: שם, ת״ז, טלפון, מייל, כתובת, תאריכים ועוד
  • שדות חובה, והאם העובד רשאי לשנות ערך שמולא מראש
  • בקשת קבצים מצורפים, כמו צילום תעודת זהות או תעודה
  • אפשר לכבות את ה-AI ולמפות ידנית

למי ומתי

הטופס הנכון מגיע לאנשים הנכונים

בוחרים למי הטופס מיועד, ואיזישיפט דואגת שהרשימה תישאר מעודכנת. עובד חדש שמתאים לקהל מקבל את הטופס והודעה, בלי שמישהו יצטרך לזכור לשלוח.

  • כל העובדים, או לפי תגית, צוות או תפקיד
  • לפי ותק או תאריך קליטה, למשל שלושת החודשים הראשונים
  • חד-פעמי, שנתי – כמו טופס 101, בקליטה, או בכל פעם שהעובד צריך
  • תאריך יעד, למשל 14 יום מהקליטה
  • תזכורות אוטומטיות מספר ימים לפני תאריך היעד
  • שליחת טופס לעובדים מסוימים מחוץ לקהל

בשביל העובד

ממלאים וחותמים בטלפון

הטופס מחכה במסך הבית של האפליקציה. העובד ממלא אותו על גבי המסמך עצמו או שאלה אחרי שאלה, מצרף את מה שצריך, עובר על ה-PDF הסופי וחותם באצבע. גם טופס 101 מוצג במבנה מסודר וברור.

  • פרטים שכבר קיימים בתיק העובד ממולאים
  • צילומי מסמכים מצורפים ישר מהטלפון
  • מעבר על ה-PDF הסופי לפני החתימה
  • עותק של ה-PDF החתום לעובד, אם תרצו
  • טופס 101 השנתי, באותו מקום ובאותה דרך

מעקב

רואים מי חתם. מזכירים למי שלא.

לכל טופס יש לוח מצב: מי עוד לא פתח, מי צפה, מי הגיש ומי באיחור. שולחים תזכורת לכל הממתינים, או רק לחלקם, בדחיפה או במייל.

  • ממתין, נצפה, הוגש ובאיחור – לכל עובד
  • תזכורות אוטומטיות, ומייל יומי למנהלים על טפסים באיחור
  • תזכורות נוספות בדחיפה או במייל, לכולם או לעובדים שבחרתם
  • סימון טופס שנחתם על נייר, או החרגת עובד
  • כל הטפסים של העובד בכרטיס העובד שלו
  • ייצוא תמונת המצב לאקסל

חתום ומאובטח

PDF חתום שאפשר לסמוך עליו

התשובות והחתימה של העובד נכנסים למסמך המקורי שלכם, ובסופו נוסף עמוד תיעוד.

  • המסמך המקורי שלכם

    התשובות נכתבות לתוך ה-PDF שלכם, כך שהעותק החתום נראה בדיוק כמו הטופס שאתם מכירים.

  • עמוד תיעוד

    שם, ת״ז, טלפון, תאריך, שעה וכתובת IP, החתימה, וטביעת אצבע דיגיטלית של המסמך ושל כל קובץ מצורף.

  • נשמר מוצפן

    טפסים חתומים, תשובות וקבצים מצורפים נשמרים מוצפנים. מידע נלווה של תמונות, כמו מיקום, מוסר מהן.

שאלות על הטפסים הדיגיטליים

צריך לבנות את הטפסים מחדש?

לא. מעלים את ה-PDF שכבר בשימוש. איזישיפט מוצאת את השדות, ה-AI מציע מה כל אחד מהם אומר, ואתם בודקים לצד תצוגה מקדימה. טופס למילוי יכול להיות עד שני עמודים; מסמך לחתימה יכול להיות כל PDF.

טופס 101 כלול במערכת?

כן. טופס 101 מובנה, עם מילוי מקוון וחתימה, ונשלח לעובדים כטופס שנתי. את פרטי המעסיק מגדירים פעם אחת בהגדרות הטפסים.

איך עובד חדש מקבל את הטפסים?

מגדירים את הקהל של הטופס ובוחרים «בקליטה» עם תאריך יעד. כל עובד חדש שמתאים לקהל מקבל את הטופס באפליקציה, עם הודעה ותזכורות אוטומטיות לפני תאריך היעד.

אפשר לשנות טופס אחרי שעובדים כבר חתמו?

אחרי שהעובד הראשון מגיש, הטופס ננעל כדי שכל העותקים החתומים יהיו זהים. כדי לשנות, משכפלים אותו.

מי מקבל את העותק החתום?

העובד, אם תבחרו, וכתובות משאבי האנוש שהגדרתם לכל טופס. מנהלים יכולים גם לפתוח ולהוריד כל PDF חתום.

העובדים יכולים לצרף מסמכים?

כן. טופס יכול לבקש קבצים מצורפים, כמו צילום תעודת זהות או תעודה, כתמונות או כקובצי PDF.

פחות ניירת. יותר טפסים חתומים.

נשמח להראות לכם את הטפסים הדיגיטליים, על הטפסים של הארגון שלכם.

הדגמת המערכת