By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.
איזישיפט מחברת בין סידור העבודה לבין שעות הנוכחות בפועל ומאפשרת לנהל את כל התהליך במערכת אחת — מדיווח הכניסה והיציאה, דרך מעקב אחר חריגות ואישור השעות ועד להעברת הנתונים למערכות השכר. כך הארגון מקבל תמונה מלאה ועדכנית של שעות העבודה, מצמצם טעויות ושומר על שליטה בעלויות כוח האדם.
העובדים יכולים לדווח על כניסה ויציאה במגוון דרכים: דרך האפליקציה, תג NFC, שעון ביומטרי או כרטיס עובד, עמדת מחשב, רשת האינטרנט במקום העבודה או מערכת הקופות. ניתן להתאים את אמצעי הדיווח לצרכים של כל ארגון, סניף או קבוצת עובדים, ולנהל את כל הנתונים במקום אחד.
ניתן להציב תג NFC בכניסה, במחלקה, במחסן או בכל אזור עבודה. העובד מקרב את הטלפון לתג, מסך ההחתמה נפתח והדיווח נקלט במערכת בזמן אמת — בלי שעון נוכחות, בלי חשמל ובלי תשתיות. תגי NTAG424 DNA יוצרים בכל הצמדה קישור דינמי, מוצפן וייחודי. הקישור תקף להחתמה אחת בלבד, ולכן העתקתו או ניסיון להשתמש בו שוב יידחו על ידי המערכת. כך ניתן לוודא שהעובד נמצא פיזית בסמוך לתג בזמן ההחתמה. אפשר לתת לכל תג שם ומיקום, לשייך אותו לאזור מסוים ולהגדיר אילו עובדים רשאים להשתמש בו — גם בארגונים המפעילים מספר סניפים, מחלקות או נקודות החתמה.
ניתן להגדיר במדויק אילו נתונים ופעולות זמינים לכל מנהל, בהתאם לתפקידו ולצוותים שעליהם הוא אחראי. מנהלים יכולים לבדוק ולאשר את שעות העבודה באופן ויזואלי מול סידור העבודה המתוכנן, לזהות פערים ולבצע תיקונים. תהליך אישור מדורג מאפשר לכל מנהל לטפל רק בנתונים הרלוונטיים לו, תוך שמירה על הפרדה בין רמות הניהול ועל בקרה מלאה של שעות העבודה בארגון.
החיבור בין סידור העבודה לנתוני הנוכחות מאפשר להשוות בזמן אמת בין שעות העבודה שתוכננו לבין השעות שבוצעו בפועל. המנהלים יכולים לזהות חריגות, לעקוב אחר עלויות העבודה ולבצע התאמות עוד במהלך החודש — ולחסוך למעלה מ־15% בעלויות כוח האדם.
לאחר הבקרה והאישור ניתן לייצא את נתוני הנוכחות למערכות השכר והנוכחות שבהן משתמש הארגון. מבנה קובץ הייצוא מותאם למערכת היעד, וכך נחסכת הזנה ידנית, מצטמצמות טעויות והעברת הנתונים למחלקת השכר הופכת לפשוטה ומהירה יותר.
ניתן להגדיר כללים הקובעים מתי ומאיפה העובדים רשאים לדווח נוכחות: לאפשר כניסה רק בסמוך למשמרת מתוכננת, להגביל את הדיווח לטווח גאוגרפי מוגדר באמצעות GPS או לדרוש התחברות לרשת האינטרנט במקום העבודה. כך ניתן לצמצם דיווחים שגויים ולוודא שהכניסה והיציאה מדווחות בזמן ובמקום הנכונים.
העובדים יכולים לצפות בנתוני הנוכחות שלהם ולהציע תיקון כאשר שכחו לדווח כניסה או יציאה, או כאשר חסרה משמרת בדוח הנוכחות. התיקון המוצע מועבר לבדיקת המנהל ורק לאחר אישורו מתווסף למניין שעות וימי העבודה של העובד. כך העובדים יכולים להשלים מידע חסר בקלות, לקצר את הטיפול בתיקוני נוכחות ולשמור על דוח שעות מלא ומדויק — בעוד שהבקרה והאישור נשארים בידי המנהל.
