איזישיפט לרשתות ולחנויות

כל סניף.
מוכן לעומס.

שבצו צוותי מכירות, קופה ומחסן בכל הסניפים, תגברו לסופי שבוע ולמבצעים, שמרו על החוקים לעובדי נוער, וראו תכנון מול ביצוע. מערכת אחת, ואפליקציה אחת לכל הצוות.

הדגמת המערכת לחוקי השיבוץ
  • משבצים עובדי משמרות מאז 2005
  • הדגמה אישית עם מומחה שיבוץ

רשתות ומותגים שעובדים איתנו

למה שיבוץ בקמעונאות הוא אחר

השעות הכי עמוסות שלכם הן יום החופש של כולם

סופי שבוע, חגים ומבצעים הם בדיוק הזמן שבו צריך הכי הרבה אנשים, וגם הזמן שבו הם הכי רוצים חופש. מוסיפים סטודנטים, משרות חלקיות וכמה סניפים, והסידור מסתבך מהר.

  • השיאים קובעים את הקצב

    סופי שבוע, ערבי חג וימי מבצע צריכים הרבה יותר ידיים מבוקר שלישי שקט.

  • סטודנטים ובני נוער

    שעות מוגבלות, בלי סגירות מאוחרות לבני נוער, וזמינות שמשתנה סביב הבחינות.

  • הרבה סניפים, צוות אחד

    לכל סניף שעות פתיחה ומנהל משלו, והחוקים עדיין צריכים להיות אחידים לכולם.

חוקי שיבוץ

החוקים שלכם, בתוך כל סידור

מגדירים את החוקים פעם אחת: חוקי המדינה, נהלי הרשת ומה שמנהלי הסניפים יודעים. איזישיפט בונה את הסידור סביבם, ומתריע ברגע ששינוי עלול לשבור אחד מהם.

  • חוקים להעסקת בני נוער, למנוחה ולשעות נוספות
  • חוקים גמישים נשקלים, כך שהמנוע יודע על מה לוותר קודם
  • חוקים יכולים לחול על סניפים, תפקידים, משמרות או עובדים מסוימים

לכל חוקי השיבוץ

  • קשיח

    בלי משמרות שמסתיימות אחרי 22:00 לעובדים בסיווג נוער

  • גמיש

    עדיף עד 2 משמרות סגירה בשבוע לעובדים בסיווג סטודנטים

  • קשיח

    לא יותר מ-2 עובדים בסיווג חדש באותה משמרת

  • גמיש

    עדיפות לעובדים שלא עבדו ביום שישי הקודם

סניפים ותפקידים

כל סניף מאויש באנשים הנכונים

לכל סניף יש משמרות משלו והתפקידים שהן צריכות: מכירות, קופה, מחסן, אחראי משמרת. המנוע מאייש אותם לפי הסמכות, זמינות והחוקים שלכם, ומראה מה עדיין פתוח לפני הפרסום.

  • תפקידים והסמכות לכל עובד: מכירות, קופה, מחסן, אחראי משמרת
  • זמינות ובקשות באפליקציה, בתוך גבולות הגזרה שהגדרתם
  • משמרות שלא אוישו במלואן בולטות בסידור
  • כל מנהל מקבל את ההרשאות שהוא צריך, מסניף אחד ועד כל הרשת

נוכחות

רואים לאן השעות באמת הולכות

השעות המתוכננות מול השעות שהוחתמו בפועל, לכל עובד ולכל סניף. איחורים, אי-הגעה ושעות נוספות מופיעים לפני שהם הופכים להפתעה בסוף החודש.

  • החתמה מהאפליקציה עם בדיקת מיקום, בתג NFC או בשעון נוכחות
  • איחורים, אי-הגעה והחתמות חסרות במסך אחד
  • תכנון מול ביצוע לכל עובד ולכל סניף
  • שעות מוכנות לשכר, בלי להקליד אותן פעמיים

השוואה בין סניפים

משווים בין הסניפים, זה לצד זה

מצבת עובדים, שעות עבודה, פרטי הסידור והנוכחות של כל סניף, במסך אחד. רואים איזה סניף חורג מהשעות, איזה חסר עובדים, ואיפה מאחרים.

  • מצבת עובדים ותפקידים בכל סניף
  • שעות מתוכננות מול שעות בפועל, סניף אחרי סניף
  • פרטי הסידור: משמרות, איוש ומשמרות פתוחות
  • פרטי נוכחות: איחורים, אי-הגעה והחתמות חסרות

טפסים דיגיטליים

גיוס לעונת החגים, בלי הניירת

כל עונה מביאה עובדים חדשים, ולכל אחד חוזה, נהלי חנות וטפסים. שלחו אותם לאפליקציה: העובדים החדשים חותמים בטלפון, ואתם רואים מי עוד לא חתם.

  • טפסים שנשלחים אוטומטית לכל עובד חדש, או לצוות או תפקיד
  • חד-פעמי, שנתי או בקליטה, עם תאריך הגשה ותזכורת אוטומטית
  • פרטים שכבר קיימים בתיק העובד ממולאים מראש
  • כל טופס חתום נשמר כ-PDF עם שם, תאריך ושעה

האפליקציה לעובדים

הצוות מנהל את השבוע שלו מהאפליקציה

העובדים מגישים זמינות, רואים את המשמרות שלהם ומחליפים משמרות מהטלפון. אתם מאשרים, וכולם מתעדכנים מיד.

  • הגשת זמינות

    העובדים מגישים זמינות לשבוע הבא, בתוך הגבולות שהגדרתם, ומקבלים תזכורת לפני מועד הסגירה.

  • החלפת משמרות

    העובדים מבקשים להחליף או למסור משמרת מהטלפון, והמנהל מאשר.

  • הודעות

    שולחים עדכון לעובד אחד, לסניף או לכולם, ישירות לאפליקציה או למייל.

שאלות של רשתות וחנויות

איזישיפט יודעת לשמור על החוקים להעסקת בני נוער?

כן. מסווגים את העובדים הצעירים ומוסיפים להם חוקים, כמו השעה המאוחרת ביותר שבה משמרת יכולה להסתיים או מקסימום שעות בשבוע. המנוע שומר על החוקים האלה כשהוא בונה את הסידור, ומתריע אם שינוי ידני עלול לשבור אחד מהם.

יש לנו כמה סניפים. זו מערכת אחת?

כן. לכל סניף יש משמרות, תפקידים וסידור משלו, והכול במערכת אחת. כל מנהל מקבל את ההרשאות שהוא צריך, מסניף אחד ועד כל הרשת.

אפשר להשוות בין הסניפים?

כן. ההשוואה בין הסניפים מציגה אותם זה לצד זה: מצבת עובדים, שעות מתוכננות ובפועל, פרטי הסידור ופרטי הנוכחות, כך שרואים איזה סניף חורג, איזה חסר עובדים ואיפה מאחרים.

איך מתגברים לסופי שבוע ולמבצעים?

מגדירים יותר עמדות במשמרות העמוסות, שומרים את מבנה המשמרות כתבנית, ונותנים למנוע לאייש אותן לפי הזמינות והחוקים שלכם. אפשר גם להציע משמרות פתוחות לעובדים באפליקציה.

אפשר לאפשר החתמה רק כשהעובד נמצא בחנות?

כן. החתמה מהאפליקציה יכולה לדרוש את מיקום העובד. אפשר גם להחתים בתג NFC או בשעון נוכחות.

עובדים עונתיים יכולים לחתום על הטפסים באפליקציה?

כן. עם מודול הטפסים הדיגיטליים, חוזים, נהלי חנות וטפסים אחרים מגיעים אוטומטית לעובדים חדשים באפליקציה. הם חותמים בטלפון, נשמר PDF חתום, ואתם רואים מי עוד לא חתם ויכולים לשלוח לו תזכורת.

צוותי החנויות שלנו מגיעים למאות עובדים. הלוח נשאר קריא?

כן. חלק מהלקוחות שלנו מנהלים מאות עובדים בלוח אחד. מקבצים לפי תפקיד, מסתירים את השמות כדי לראות רק את האיוש, מסננים למחלקה אחת, ומדגישים עובד אחד כדי לראות את המשמרות והזמינות שלו.

איך מתחילים?

השאירו פרטים בטופס למטה, ומומחה שיבוץ יתאם איתכם הדגמה אישית על הסניפים, התפקידים והחוקים שלכם.

בואו נראה לכם את איזישיפט על הסניפים שלכם

השאירו פרטים ונתאם הדגמה אישית עם המשמרות, התפקידים והחוקים שלכם.

  • הדגמה אישית עם מומחה שיבוץ
  • הצוותים שלכם, החוקים שלכם, השאלות שלכם
  • שירות אישי וזמין

מעדיפים לדבר? 03-5756299

כל סניף. כל עומס. מכוסה.

נשמח להראות לכם איך זה עובד אצלכם.

הדגמת המערכת