למה צריך לפרסם את הסידור?
אחרי שסיימתם לבנות את הסידור ואתם מרוצים מהתוצאה, הגיע הזמן לשתף אותו עם העובדים.
כדי שהעובדים יוכלו לראות את הסידור, צריך לפרסם אותו – כלומר לשנות את הסטטוס שלו למפורסם.
שלב 1 - פתיחת הסידור
ודאו שאתם נמצאים בסידור הנכון שאותו תרצו לשתף. עברו על כל המשמרות והשיבוצים לפני הפרסום.
כשאתם מוכנים, לחצו על הכפתור לא מפורסם.
שלב 2 - לחיצה על “פרסם את סידור העבודה”
ייפתח חלון הפרסום, שבו ניתן לבחור את אופן הפרסום ולהתאים את ההודעה שתישלח לעובדים.
שלב 3 - בחירת אופן הפרסום
יש שלוש אפשרויות פרסום:
- צפייה בלבד
העובדים יכולים לראות את המשמרות שאליהן שובצו ואת הסידור המלא. השתמשו באפשרות הזו כשהסידור סופי ולא יתאפשרו בו שינויים. - הרשמה עצמאית למשמרות ריקות
העובדים יכולים להירשם למשמרות פנויות שנותרו פתוחות. מצוין למילוי חורים במהירות, בלי צורך באישור מנהל. - הגשת מועמדות למשמרות ריקות – באישור מנהל
העובדים יכולים להתנדב למשמרות פתוחות, אבל כל בקשה ממתינה לאישור מנהל לפני שהיא נכנסת לתוקף. השתמשו באפשרות הזו כשתרצו יותר שליטה על מי מצטרף לכל משמרת.
שלב 4 - הוספת הערה (אופציונלי)
לפני הפרסום, ניתן להוסיף הערה קצרה שתוצג לעובדים, לדוגמה: “נא לאשר את הזמינות לשבוע הבא” או “משמרות סוף השבוע עשויות עוד להשתנות”.
שלב 5 - בדיקה ושליחת הודעה
אחרי הלחיצה על פרסם, תיפתח חלונית עם הודעה אוטומטית שתישלח לכל העובדים ותעדכן אותם שהסידור החדש זמין לצפייה.
- ניתן לערוך את הטקסט לפני השליחה.
- ההודעה תישלח כהתראת פוש לעובדים דרך אפליקציית איזישיפט.
- אם אינכם מעוניינים לשלוח הודעה, לחצו על כפתור ה-X.
שלב 6 - מעקב אחרי מי צפה בסידור
אחרי שהסידור פורסם, ניתן לעקוב אחרי מי ראה אותו בלחיצה על הקישור לצפייה ברשימת העובדים שכבר צפו בסידור.
הדוח מציג:
- תאריך הצפייה הראשונה
- תאריך הצפייה האחרונה
- מספר הצפיות הכולל של כל עובד
זהו!
הסידור שלכם באוויר, והעובדים יכולים לצפות בו או להירשם למשמרות בהתאם לאופן הפרסום שבחרתם.