דוחות והשוואה בין סניפים

כל המספרים שמאחורי הסידור.
מוכנים כשצריך אותם.

הסידור בארבעה מבנים, משמרות ושעות לכל עובד, נוכחות, בקשות ויומן של כל שינוי. משווים בין כל הסניפים זה לצד זה, ומייצאים לאקסל או ל-PDF.

הדגמת המערכת אילו דוחות יש
  • משבצים עובדי משמרות מאז 2005
  • הדגמה אישית, מותאמת לארגון שלכם

סידורי עבודה

הסידור, במבנה שכל אחד צריך

הלוח בחדר העובדים, מחלקת השכר והמנהל האזורי – כל אחד צריך את הסידור אחרת. מייצאים אותו בארבעה מבנים, לתאריכים ולצוותים שבוחרים.

  • כפי שהוא מופיע במסך
  • מפורט, לפי עובד
  • משמרות בשורות ותאריכים בעמודות, או להפך
  • מסונן לפי צוותים, תפקידים או תגיות, לטווח של עד 60 יום
  • אקסל או PDF, גם מהטלפון

סטטיסטיקה

מי עבד מה, במשמרות או בשעות

רואים איך התחלקו המשמרות והשעות בין העובדים בכל תקופה: לפי תפקיד, לפי שם משמרת, לפי תגית, ובאמצע השבוע מול סוף השבוע.

  • משמרות ושעות לכל עובד, עם סיכומים
  • בפילוח לפי תפקיד, שם משמרת או תגית משמרת
  • עמודות של אמצע השבוע וסוף השבוע זו לצד זו
  • כל משמרת בנפרד, או סיכומים בלבד
  • חופשות מאושרות וימים מיוחדים לצד המשמרות

נוכחות ושעות

החתמות, שעות ותכנון מול ביצוע

כל כניסה ויציאה, עם סימון של החתמות חסרות. שעות לכל עובד, לכל יום ולכל מחלקה – מהשעון, מהסידור, או שניהם זה לצד זה.

  • החתמות עובדים: תאריך, כניסה, יציאה, משמרת, תפקיד וסך השעות
  • סיכומי שעות לכל עובד, לכל יום ולכל מחלקה
  • שעות בפועל, שעות מתוכננות, או תכנון מול ביצוע
  • מייל בוקר עם התכנון מול הביצוע של אתמול, למנהלים שתבחרו

השוואה בין סניפים

כל הסניפים, זה לצד זה

מנהלים של כמה סניפים או מחלקות פותחים לוח בקרה אחד שמשווה בין כולם – לשבוע שעבר, לחודש הנוכחי או לכל תקופה של עד שנה.

  • תקציב, שעות מתוכננות ושעות בפועל בכל סניף
  • כניסות ויציאות חסרות, אי-הגעות, איחורים ותיקונים ידניים
  • ממוצע משמרות ושעות לעובד, חופשות מאושרות והחלפות
  • עובדים שהגיעו מסניפים אחרים
  • כמה עובדים משתמשים באפליקציה, וותק העובדים

דוחות נוספים

בקשות, שינויים והצוות שלכם

  • חופשות ובקשות

    כל בקשת חופשה או בקשה מיוחדת לפי תאריך, סוג וסטטוס: מאושרת, ממתינה או נדחתה. ובנוסף – הזמינות של כל עובד לשבוע.

  • יומן פעולות

    מי שיבץ, הסיר, פרסם או שינה מה, ומתי – מהאתר, מהאפליקציה או מהמנוע.

  • רשימת עובדים

    בוחרים עמודות – פרטי קשר, תפקידים, תגיות, צוות ומי מחובר לאפליקציה – ומייצאים את הרשימה.

שאלות על הדוחות

לאילו פורמטים אפשר לייצא?

סידורי עבודה, סטטיסטיקה, משמרות ושעות, נוכחות, דוחות חופשות, יומן הפעולות ורשימת העובדים – הכול מתייצא לאקסל ול-PDF.

מי רואה את הדוחות?

אתם קובעים לפי דרג המנהל. כברירת מחדל, מנהלי משמרת רואים את הדוחות הכלליים, דוחות עם שעות וסטטיסטיקה שמורים למנהלי סידור ומעלה, ויומן הפעולות – למנהל המערכת.

איך עובדת ההשוואה בין סניפים?

מנהל שהחשבון שלו מקושר לכמה סניפים פותח את לוח הבקרה ורואה את כולם זה לצד זה, לתקופה שהוא בוחר.

אפשר לקבל דוחות במייל?

כן. מייל בוקר עם התכנון מול הביצוע של אתמול יכול להגיע למנהלים שתבחרו, והתראות נוכחות מגיעות בדחיפה או במייל במהלך היום.

רוצים לראות את הסידור שלכם במספרים?

נשמח להראות לכם את הדוחות ואת ההשוואה בין הסניפים, על הנתונים של הארגון שלכם.

הדגמת המערכת