חוקי שיבוץ

הסידור הנכון.
כל החוקים. בכל פעם.

איזישיפט הופכת את חוקי העבודה, נהלי הארגון והידע של מנהלי הסידור לחוקי שיבוץ, ובונה סידורי עבודה שכבר עומדים בכולם. בלי לבדוק כל משמרת ידנית.

  • שיבוץ עובדים במשמרות מאז 2005
  • צוות מקצועי שמכיר את עולם המשמרות

למה סידור עבודה זה מסובך

כל סידור עבודה צריך לעמוד בשלוש מערכות של חוקים בבת אחת

על הנייר סידור עבודה נראה פשוט, אבל מתחתיו מסתתרת רשת שלמה של חוקים. מפספסים אחד – ומקבלים משמרות חסרות, עובדים מתוסכלים ולפעמים גם חשיפה משפטית.

  • חוקי מדינה

    חוקי העבודה שחלים על עובדי משמרות: 36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים, מקסימום שש משמרות בשבעה ימים רצופים, עד שבעה לילות ב-14 ימים רצופים, והגבלות על העסקת בני נוער.

  • חוקי ארגון

    הסכמי עבודה, רוטציה הוגנת, ותק ונהלים פנימיים שכל סידור וכל החלפה צריכים לכבד – כמו מנוחה של 24 שעות אחרי משמרת לילה או עד שתי משמרות סופ״ש לכל עובד בחודש.

  • חוקי סדרן

    מה שרק מנהל הסידור יודע: טבלת צדק למשמרות קשות, פיזור שווה של בקרים, מי צריך לעבוד יחד ומי לא צריך לקבל את משמרות הלילה בסופ״ש.

מבדיקת סידורים – לסידורים שאפשר לסמוך עליהם

בלי מנוע חוקים

  • בונים סידור, ואז חוזרים לבדוק מנוחות, שעות ושעות נוספות
  • המערכת מתריעה על בעיה, אבל התיקון עדיין עליכם
  • שעות של תיקונים אחרי שהסידור כבר "מוכן"
  • כל מנהל מיישם את החוקים קצת אחרת

עם איזישיפט

  • כל החוקים בנויים לתוך המנוע, כך שהסידור עומד בהם כבר מההתחלה
  • מיליוני שיבוצים נבדקים תוך שניות
  • כל שינוי ידני נבדק מיד, עם התראה כשחוק עומד להישבר
  • אותם חוקים לכולם: הוגנות שהעובדים רואים

איך זה עובד

מגדירים את החוקים פעם אחת. מקבלים את הסידור הנכון בכל פעם.

  1. בוחרים או כותבים חוקים

    בוחרים מתוך ספריית כרטיסי חוקים מוכנים, או כותבים את החוק בשפה חופשית והעוזר החכם מנסח אותו עבורכם.

  2. קובעים מה חובה

    חוקים קשיחים לעולם לא נשברים. לחוקים גמישים יש משקל, כך שהמנוע יודע מה חשוב יותר כשצריך לוותר על משהו.

  3. מריצים שיבוץ אוטומטי

    המנוע בודק מיליוני אפשרויות תוך שניות ומשבץ עובדים לפי תפקיד, זמינות, חופשות וכל החוקים הפעילים.

  4. משנים בביטחון

    מנהלי הסידור עדיין יכולים לשנות הכול. אם שינוי שובר חוק, איזישיפט מתריעה מיד, וכל הפרה מופיעה בדוח ההתראות.

חוקים קשיחים וחוקים גמישים

לא כל החוקים שווים. איזישיפט יודעת להבדיל.

יש חוקים מוחלטים, כמו מנוחה שנקבעה בחוק. ויש חוקים של עדיפות, כמו ימי עבודה מועדפים. המנוע אוכף את הראשונים בקפדנות ומאזן בין האחרונים.

חוק קשיח

לעולם לא נשבר

לכל עובד 36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים

אכיפה תמיד

לחוקי המדינה, להסכמי העבודה ולהסמכות. ניסוחים כמו "עד" ו"לא יותר מ-" יוצרים גבול קשיח.

חוק גמיש

עם משקל, כדי שהמנוע ידע מה חשוב יותר

עדיף עד 2, מקסימום 3 משמרות פתיחה בשבוע

משקל גבוה

"עדיף" הוא היעד הגמיש, "מקסימום" הוא הגבול הקשיח. כשחסרים עובדים, המנוע מחליט איזו העדפה לרכך – במקום שאתם תצטרכו.

ספריית החוקים

חוקים מוכנים לכל צורך בשיבוץ

כל חוק אפשר להחיל על משמרות, עמדות, ימים או קבוצות עובדים מסוימים, כך שהוא חל בדיוק איפה שצריך.

  • שמות משמרות
  • עמדות במשמרת
  • ימים בשבוע
  • סינון עובדים

כמות משמרות

הגבלה או הבטחה של מספר המשמרות לכל עובד, לכל סוג משמרת או לכל יום בשבוע.

  • עדיף עד 2, מקסימום 4 משמרות ערב בימים ב׳, ג׳, ה׳ לעובדים בסיווג סטודנטים

    גמיש

  • כל מלצר יקבל לפחות משמרת ערב אחת בשבוע

    גמיש

כמות שעות

שעות העבודה נשארות בגבולות החוק וההסכמים, ועמדות המפתח מקבלות את השעות שהן צריכות.

  • עד 42 שעות בסידור לעובדים בסיווג משרה מלאה

    קשיח

  • לפחות 12 שעות סופ״ש לעמדת מארח

    גמיש

הגבלת כמויות עובדים

המספר הנכון של עובדים, עם התפקידים והרמות הנכונים, בכל משמרת.

  • לפחות 1 עובד בסיווג ותיק בכל משמרת לילה

    גמיש

  • לא יותר מ-2 עובדים בסיווג חדשים באותה משמרת

    קשיח

שיבוצים ברצף

עוצרים רצפים ארוכים של משמרות לפני שהם הופכים לשחיקה.

  • מקסימום 6 משמרות ב-7 ימים רצופים

    קשיח

  • עד 2 לילות ברצף לעובדים בסיווג חדשים

    קשיח

מנוחה בין משמרות

שומרים אוטומטית על המנוחה שנקבעה בחוק ובנהלים, גם אחרי משמרות לילה.

  • 36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים

    קשיח

  • מנוחה של 24 שעות אחרי משמרת לילה

    קשיח

רוטציה

חלוקה הוגנת של לילות, סופי שבוע וימי שישי לאורך זמן, ולא רק בתוך סידור אחד.

  • עדיפות גבוהה מאוד לעובדים שלא שובצו למשמרות לילה ב-2 השבועות האחרונים

    גמיש

  • עד 3 ימי שישי בכל 4 סידורים רצופים

    קשיח

מיוחדים

מחברים כל קבוצת עובדים לכל קבוצת משמרות, בשביל החוקים שקיימים רק אצלכם.

  • בלי משמרות לילה לעובדים בסיווג נוער

    קשיח

  • לא לשבץ עובדים בסיווג גרים רחוק למשמרות לילה בסופ״ש

    קשיח

עוזר חכם לחוקים

כותבים מה החוק. איזישיפט מנסחת אותו.

אין לכם כוח להגדרות? כתבו מה אתם צריכים בשפה חופשית, והעוזר החכם יהפוך את זה לחוק המתאים.

  • בלי ידע טכני
  • אפשר לכתוב כמה חוקים בבת אחת
  • מדליקים ומכבים כל חוק בכל רגע

הדגמת המערכת

שאלות על חוקי שיבוץ

מה ההבדל בין חוק קשיח לחוק גמיש?

חוק קשיח חייב להתקיים תמיד, והמנוע לעולם לא ישבור אותו (למשל 36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים). לחוק גמיש יש משקל שקובע את העדיפות שלו מול חוקים אחרים: ככל שהמשקל גבוה יותר, המנוע מתאמץ יותר לשמור עליו. חוק אחד יכול לשלב את שניהם, כמו "עדיף עד 2, מקסימום 3 משמרות פתיחה בשבוע".

צריך ידע טכני כדי להגדיר חוקים?

לא. בוחרים כרטיס חוק מוכן וממלאים את השדות המודגשים, או כותבים את החוק בשפה חופשית והעוזר החכם יוצר אותו בשבילכם.

אפשר להחיל חוק רק על חלק מהעובדים או מהמשמרות?

כן. מסווגים עובדים או קבוצות עובדים, ומשמרות או קבוצות משמרות, ומחברים ביניהם בחוק – למשל "לא לשבץ עובדים שגרים רחוק למשמרות לילה בסופ״ש". אפשר לצמצם חוקים גם לפי עמדה במשמרת ולפי יום בשבוע.

מנהל הסידור עדיין יכול לשנות את הסידור ידנית?

כן. אם שינוי ידני שובר חוק, איזישיפט מתריעה למנהל מיד, וכל ההפרות מרוכזות בדוח ההתראות. חוקים מחייבים אי אפשר לשבור בלי רמת ההרשאה המתאימה.

יש לנו חוק ייחודי שקיים רק אצלנו. המערכת תדע להכיל אותו?

כן. מעבר לספריית החוקים המוכנים, אפשר להגדיר חוקים ספציפיים שמותאמים לארגון שלכם. ואם צריך, הצוות שלנו ישמח לייעץ איך לבנות חוקים שיגרמו למערכת לעבוד בשבילכם.

איך בודקים שהחוקים עובדים כמו שרצינו?

פותחים סידור עתידי לבדיקה (אפשר למחוק אותו אחר כך), מתנסים בשיבוץ ידני ובשיבוץ אוטומטי ובוחנים את התוצאה. בכל שלב אפשר לרכך חוק, לשנות אותו או לכבות אותו.

קחו שליטה על הסידור.

נשמח להראות לכם איך זה עובד עם החוקים של הארגון שלכם.

הדגמת המערכת