חוק קשיח
לעולם לא נשבר
לכל עובד 36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים
אכיפה תמיד
לחוקי המדינה, להסכמי העבודה ולהסמכות. ניסוחים כמו "עד" ו"לא יותר מ-" יוצרים גבול קשיח.
חוקי שיבוץ
איזישיפט הופכת את חוקי העבודה, נהלי הארגון והידע של מנהלי הסידור לחוקי שיבוץ, ובונה סידורי עבודה שכבר עומדים בכולם. בלי לבדוק כל משמרת ידנית.
חוקים פעילים
0 הפרות חוקים מוכן לפרסום
למה סידור עבודה זה מסובך
על הנייר סידור עבודה נראה פשוט, אבל מתחתיו מסתתרת רשת שלמה של חוקים. מפספסים אחד – ומקבלים משמרות חסרות, עובדים מתוסכלים ולפעמים גם חשיפה משפטית.
חוקי העבודה שחלים על עובדי משמרות: 36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים, מקסימום שש משמרות בשבעה ימים רצופים, עד שבעה לילות ב-14 ימים רצופים, והגבלות על העסקת בני נוער.
הסכמי עבודה, רוטציה הוגנת, ותק ונהלים פנימיים שכל סידור וכל החלפה צריכים לכבד – כמו מנוחה של 24 שעות אחרי משמרת לילה או עד שתי משמרות סופ״ש לכל עובד בחודש.
מה שרק מנהל הסידור יודע: טבלת צדק למשמרות קשות, פיזור שווה של בקרים, מי צריך לעבוד יחד ומי לא צריך לקבל את משמרות הלילה בסופ״ש.
איך זה עובד
בוחרים מתוך ספריית כרטיסי חוקים מוכנים, או כותבים את החוק בשפה חופשית והעוזר החכם מנסח אותו עבורכם.
חוקים קשיחים לעולם לא נשברים. לחוקים גמישים יש משקל, כך שהמנוע יודע מה חשוב יותר כשצריך לוותר על משהו.
המנוע בודק מיליוני אפשרויות תוך שניות ומשבץ עובדים לפי תפקיד, זמינות, חופשות וכל החוקים הפעילים.
מנהלי הסידור עדיין יכולים לשנות הכול. אם שינוי שובר חוק, איזישיפט מתריעה מיד, וכל הפרה מופיעה בדוח ההתראות.
חוקים קשיחים וחוקים גמישים
יש חוקים מוחלטים, כמו מנוחה שנקבעה בחוק. ויש חוקים של עדיפות, כמו ימי עבודה מועדפים. המנוע אוכף את הראשונים בקפדנות ומאזן בין האחרונים.
חוק קשיח
לכל עובד 36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים
אכיפה תמיד
לחוקי המדינה, להסכמי העבודה ולהסמכות. ניסוחים כמו "עד" ו"לא יותר מ-" יוצרים גבול קשיח.
חוק גמיש
עדיף עד 2, מקסימום 3 משמרות פתיחה בשבוע
משקל גבוה
"עדיף" הוא היעד הגמיש, "מקסימום" הוא הגבול הקשיח. כשחסרים עובדים, המנוע מחליט איזו העדפה לרכך – במקום שאתם תצטרכו.
ספריית החוקים
כל חוק אפשר להחיל על משמרות, עמדות, ימים או קבוצות עובדים מסוימים, כך שהוא חל בדיוק איפה שצריך.
הגבלה או הבטחה של מספר המשמרות לכל עובד, לכל סוג משמרת או לכל יום בשבוע.
עדיף עד 2, מקסימום 4 משמרות ערב בימים ב׳, ג׳, ה׳ לעובדים בסיווג סטודנטים
גמיש
כל מלצר יקבל לפחות משמרת ערב אחת בשבוע
גמיש
שעות העבודה נשארות בגבולות החוק וההסכמים, ועמדות המפתח מקבלות את השעות שהן צריכות.
עד 42 שעות בסידור לעובדים בסיווג משרה מלאה
קשיח
לפחות 12 שעות סופ״ש לעמדת מארח
גמיש
המספר הנכון של עובדים, עם התפקידים והרמות הנכונים, בכל משמרת.
לפחות 1 עובד בסיווג ותיק בכל משמרת לילה
גמיש
לא יותר מ-2 עובדים בסיווג חדשים באותה משמרת
קשיח
עוצרים רצפים ארוכים של משמרות לפני שהם הופכים לשחיקה.
מקסימום 6 משמרות ב-7 ימים רצופים
קשיח
עד 2 לילות ברצף לעובדים בסיווג חדשים
קשיח
שומרים אוטומטית על המנוחה שנקבעה בחוק ובנהלים, גם אחרי משמרות לילה.
36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים
קשיח
מנוחה של 24 שעות אחרי משמרת לילה
קשיח
חלוקה הוגנת של לילות, סופי שבוע וימי שישי לאורך זמן, ולא רק בתוך סידור אחד.
עדיפות גבוהה מאוד לעובדים שלא שובצו למשמרות לילה ב-2 השבועות האחרונים
גמיש
עד 3 ימי שישי בכל 4 סידורים רצופים
קשיח
מחברים כל קבוצת עובדים לכל קבוצת משמרות, בשביל החוקים שקיימים רק אצלכם.
בלי משמרות לילה לעובדים בסיווג נוער
קשיח
לא לשבץ עובדים בסיווג גרים רחוק למשמרות לילה בסופ״ש
קשיח
עוזר חכם לחוקים
אין לכם כוח להגדרות? כתבו מה אתם צריכים בשפה חופשית, והעוזר החכם יהפוך את זה לחוק המתאים.
מנוע אחד לכל ארגון
חוק קשיח חייב להתקיים תמיד, והמנוע לעולם לא ישבור אותו (למשל 36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים). לחוק גמיש יש משקל שקובע את העדיפות שלו מול חוקים אחרים: ככל שהמשקל גבוה יותר, המנוע מתאמץ יותר לשמור עליו. חוק אחד יכול לשלב את שניהם, כמו "עדיף עד 2, מקסימום 3 משמרות פתיחה בשבוע".
לא. בוחרים כרטיס חוק מוכן וממלאים את השדות המודגשים, או כותבים את החוק בשפה חופשית והעוזר החכם יוצר אותו בשבילכם.
כן. מסווגים עובדים או קבוצות עובדים, ומשמרות או קבוצות משמרות, ומחברים ביניהם בחוק – למשל "לא לשבץ עובדים שגרים רחוק למשמרות לילה בסופ״ש". אפשר לצמצם חוקים גם לפי עמדה במשמרת ולפי יום בשבוע.
כן. אם שינוי ידני שובר חוק, איזישיפט מתריעה למנהל מיד, וכל ההפרות מרוכזות בדוח ההתראות. חוקים מחייבים אי אפשר לשבור בלי רמת ההרשאה המתאימה.
כן. מעבר לספריית החוקים המוכנים, אפשר להגדיר חוקים ספציפיים שמותאמים לארגון שלכם. ואם צריך, הצוות שלנו ישמח לייעץ איך לבנות חוקים שיגרמו למערכת לעבוד בשבילכם.
פותחים סידור עתידי לבדיקה (אפשר למחוק אותו אחר כך), מתנסים בשיבוץ ידני ובשיבוץ אוטומטי ובוחנים את התוצאה. בכל שלב אפשר לרכך חוק, לשנות אותו או לכבות אותו.