אפליקציה לעובדים

כל שבוע העבודה.
בכיס של כל עובד.

משמרות, זמינות, החלפות, חופשות, דיווח נוכחות והודעות, באפליקציה אחת ל-iPhone ולאנדרואיד. העובדים מטפלים בבקשות שלהם בעצמם, והמנהלים מפסיקים לענות על אותן שאלות בטלפון.

הדגמת המערכת מה יש באפליקציה
  • iPhone ואנדרואיד
  • משבצים עובדי משמרות מאז 2005

המשמרות שלי

המשמרות שלי, ועם מי אני עובד

העובדים פותחים את האפליקציה ורואים את המשמרות הקרובות שלהם, מי במשמרת איתם ואת הסידור של היום. אם המנהל משנה להם משמרת, הם מקבלים התראה ישר לאפליקציה. בלי צילומי לוח בקבוצה של הצוות.

  • המשמרות הקרובות במסך הבית
  • מי עובד איתי בכל משמרת
  • הסידור היומי, והסידור השבועי אם תאפשרו
  • המשמרות נשלחות במייל כהזמנות ליומן
  • תזכורת לפני כל משמרת, או סיכום בערב שלפני

בקשות מהאפליקציה

מבקשים, מתחלפים ולוקחים משמרות, בלי להתקשר לאף אחד

כל מה שעובד היה צריך לבקש מהמנהל, הוא עושה עכשיו מהאפליקציה, לפי הכללים שקבעתם.

  • זמינות

    מסמנים לא יכול, מעדיף שלא ומעדיף לסידור הבא, עם שעות והערות למנהל, לפני המועד האחרון, ומעתיקים לשבועות הבאים.

  • החלפות ומשמרות פנויות

    מוסרים משמרת, מבקשים משמרת או מתחלפים עם עמית, ונרשמים למשמרות פנויות מהסידור שפורסם.

  • חופשות

    חופשה, מילואים או תקופת מבחנים, ליום אחד או לכמה ימים. מצרפים מסמך ומתכתבים עם המנהל על הבקשה עצמה.

דיווח נוכחות

כניסה למשמרת מהנייד, מהמקום הנכון

העובדים מדווחים כניסה ויציאה ממסך הבית של האפליקציה, או בקירוב הטלפון לתג NFC במקום העבודה. הם רואים את הנוכחות החודשית שלהם, ומבקשים תיקון כששכחו לדווח.

  • דיווח עם בדיקת מיקום, רק מהמקומות שאישרתם
  • קירוב הטלפון לתג NFC, בלי שעון נוכחות
  • הנוכחות החודשית, תמיד מעודכנת
  • בקשות תיקון על כניסה חסרה או שעות שגויות

הודעות ומסמכים

מקום אחד לכל מה שהצוות צריך לדעת

הודעות מהמנהלים, צ׳אט עם עמיתים, עדכונים מהארגון ומסמכים לחתימה, באותה אפליקציה שהעובדים כבר פותחים בשביל המשמרות.

  • צ׳אט עם תיבת המנהלים ועם עמיתים
  • עדכונים מהארגון, תמונות וקישורים
  • סקרים ומבחני ידע
  • מסמכים וטפסים למילוי וחתימה בנייד
  • העובדים בוחרים אילו תזכורות לקבל; הודעות מהמנהלים תמיד מגיעות

לכל צוות

קל להתחיל, בשפה של כל עובד

העובדים מקבלים מייל עם שם המשתמש וקישורים לאפליקציה. הם נכנסים, והכול כבר שם.

  • iPhone ואנדרואיד

    מה-App Store ומ-Google Play. אותו חשבון עובד גם בדפדפן.

  • כל עובד בוחר שפה

    כל עובד בוחר את השפה שלו מתוך רשימה ארוכה, כך שצוות מעורב משתמש באותה אפליקציה זה לצד זה.

  • כניסה פשוטה

    מייל או שם משתמש וסיסמה, או כניסה עם Google.

שאלות על אפליקציית העובדים

זו אותה אפליקציה לעובדים ולמנהלים?

כן. זו אותה אפליקציית איזישיפט. כל אחד רואה את מה שמתאים לתפקיד שלו, ומי שהוא גם עובד וגם מנהל רואה את שניהם.

העובדים יכולים לראות את הסידור של כל הצוות?

אתם מחליטים. העובדים תמיד רואים את המשמרות שלהם ואת הסידור היומי, ואפשר לאפשר להם לראות גם את הסידור השבועי.

מה אם לעובד אין סמארטפון?

אפשר להיכנס מכל דפדפן. הודעות סידור מהמנהלים מגיעות לעובדים בלי האפליקציה במייל.

העובדים יכולים לכבות התראות?

אפשר לכבות תזכורות למשמרות, תזכורות להגשת זמינות, צ׳אטים מעמיתים ועדכוני החלפות. הודעות מהמנהלים תמיד מגיעות.

איך העובדים מקבלים את האפליקציה?

כשמוסיפים עובד, איזישיפט שולחת לו במייל את שם המשתמש, קישור להגדרת סיסמה וקישורים ל-App Store ול-Google Play.

תנו לצוות שלכם את האפליקציה.

נשמח להראות לכם איך זה עובד אצלכם.

הדגמת המערכת