By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.
מנהל הסידור יוכל בכל זמן ובכל מקום להיות נגיש לכל נתוני השיבוץ שיש במערכת. המנהל יוכל להיכנס לאפליקציה ולצפות בעובדים שנמצאים כרגע, בעובדים שעתידים להגיע בשעות הקרובות כמו גם לצפות בסידור העבודה לפי שם העובד או בכלל השיבוץ השבועי
באפליקציית המנהל יש גישה לכל נתונים הנוכחות של העובדים, צפייה בשעות הכניסה והיציאה כפי שתוכננו ואלה שקרו בפועל. בנוסף ישנה גישה לכל ניהול השעות היומי וניתן אף לעבור על נתוני השעות של העובדים ולערוך אותם מכל מקום
בקשות ההחלפה של העובדים ישלחו ישירות לאפליקציית המנהל. בעת קבלת ההחלטה האם לאשר או לדחות את הבקשה, המנהל יקבל את כל הנתונים וההתראות במידה והאישור מתנגש אם חוקי השיבוץ שהגדיר. בעת ביצוע האישור תתבצע החלפת המשמרת וישלחו ההודעות הרלוונטיות לעובדים
ניתן להיכנס לכל עובד ולראות את הזמינות שלו וכן לשנות במידה וצריך את השעות והמשמרות שביקש. בקשות אלה יסונכרנו מיידית למערכת
על מנת שמנהל הסידור יוכל לבצע מגוון פעולות מכל מקום וללא תלות במחשב, ניתן להוסיף עובדים באפליקציית המנהל. יש למלא את כל פרטי העובד ולהגדיר לו את התפקיד שהוא מיועד לעשות
מערכת EZClock כוללת מודול התראות זמן אמת שדורשות אישור בניהול נוכחות העובדים. יש מגוון התראות שניתן להגדיר - לדוגמא : אי הגעה או חוסר בביצוע כניסה בשעון הנוכחות, חוסר התאמה בין שעת הכניסה לבין השעה המתוכננת בפועל, התראה לקראת התקיימות של משמרת מעל 12 שעות ועוד. כל ההתראות כוללות אפשרות אישור מידית ע"י המנהל (ישירות מהטלפון הנייד) אשר תתעדכן במערכת הנוכחות
באפליקציה ישנה מערכת הודעות פנימית שבה יוכלו העובדים לתקשר בינם לבין עצמם וגם עם ההנהלה. מנהל הסידור יוכל לשלוח דרך המערכת הודעה לעובדים ספציפיים, לשלוח הודעה לסידור של אותו שבוע וגם לקבוצה עובדים שיבחר
