מה אפשר להגדיר?
באיזישיפט ניתן לסווג כל עובד לפי כמה קטגוריות, כדי שהשיבוץ יהיה מדויק ואוטומטי יותר:
- תפקידים ורמות (בתוך כל תפקיד)
- סיווגי עובדים
- שיוך לצוות
כניסה למסך ההגדרה
דף הבית > הגדרות המערכת > הגדרות עובדים בסיסיות
במסך הזה מגדירים את אפשרויות הסיווג שיהיו זמינות בעת הגדרת העובדים.
המסך מחולק לשלושה חלקים עיקריים:
- תפקידים ורמות
- סיווגי עובדים
- צוותים
1 - תפקידים ורמות
התפקידים משמשים להתאמה בין התפקיד הנדרש בכל משמרת לבין העובדים המתאימים.
- בכרטיס העובד ניתן לשייך כל עובד לתפקיד אחד או יותר.
- ניתן לסמן כל תפקיד כתפקיד ראשי או משני לצורכי שיבוץ.
- ניתן להגדיר רמות לכל תפקיד (לדוגמה: “מתחיל”, “ותיק”, “מומחה”).
כברירת מחדל, לכל עובד יכולה להיות רמה אחת בכל תפקיד. בהגדרות המתקדמות ניתן לאפשר כמה רמות.
טיפ למתקדמים
ניתן להשתמש ברמות כדי לציין את רמת המיומנות או הניסיון של העובד (למשל: חדש, מנוסה, חזק/חלש).
אפשר גם להשתמש בתפקידים וברמות בצורה יצירתית. לדוגמה, אם אתם מנהלים רשת בתי קפה עם כמה סניפים בסידור אחד, תוכלו להשתמש בשדה התפקיד כדי לייצג את שם הסניף, ובשדה הרמות כדי לייצג את התפקידים באותו סניף (בריסטה, מלצר, קופאי וכו’).
2 - סיווגי עובדים
סיווגי עובדים מאפשרים ליצור רשימה של סיווגים טקסטואליים.
בכל כרטיס עובד ניתן לשייך כמה סיווגים. הסיווגים עצמם לא משפיעים על השיבוץ – הערך שלהם מגיע כשמשלבים אותם עם חוקי שיבוץ.
הנה כמה דוגמאות:
נניח שחלק מהעובדים גרים רחוק ממקום העבודה. ייתכן שתרצו שהמערכת תתחשב בכך בשיבוץ:
- אחרי משמרת ערב, לוודא שהם מקבלים זמן מנוחה ארוך יותר בגלל הנסיעה הארוכה.
- להימנע משיבוץ שלהם למשמרות לילה מאוחרות כשאין תחבורה ציבורית.
3 - צוותים
צוותים הם דרך נוספת לקבץ עובדים במערכת.
כל עובד יכול להשתייך לצוות אחד בלבד. אפשר להשתמש בצוותים בכמה דרכים שימושיות:
- סינון עובדים בלוח הסידור.
- הפעלת חוקים ייעודיים לכל צוות.
- הגדרת תהליך אישור רב-שלבי לבקשות היעדרות – לדוגמה, בקשת חופשה של עובד מאושרת תחילה על ידי ראש הצוות ולאחר מכן מועברת למשאבי אנוש לאישור סופי.
- ניהול בקרת נוכחות לפי צוות, כשכל ראש צוות מפקח על הנוכחות של הקבוצה שלו.
טיפ
הגדרה מחושבת של תפקידים, סיווגים וצוותים תהפוך את השיבוץ שלכם לחכם יותר, את החוקים לגמישים יותר ואת ניהול הצוות ליעיל יותר.