זמינות קבועה לעובדים

מה זו זמינות קבועה?

זמינות קבועה מאפשרת למנהל הסידור לחסוך מהעובדים את הצורך להגיש זמינות באופן ידני בכל שבוע. במקום זאת, המנהל יכול להגדיר חוקי זמינות קבועים לעובדים מסוימים.

לדוגמה:

• “לא יכול לעבוד בימי ראשון בבוקר”
• “אף פעם לא זמין למשמרות לילה”

זה שימושי במיוחד לעובדים שיש להם מגבלות קבועות שלא משתנות לאורך זמן.

איך מגדירים זמינות קבועה?

שלב 1 - בדף הבית, תחת הגדרות המערכת, לחצו על זמינות קבועה לעובדים.

שלב 2 - בחרו את העובד שעבורו תרצו להגדיר אילוצים קבועים.

שלב 3 - במסך שייפתח, סמנו את המשמרות או הימים שבהם העובד לא זמין, בהתאם לסוגי המשמרות שהוגדרו בארגון.

שלב 4 - אל תשכחו לשמור את השינויים בסיום.

שימו לב:

עובד אינו יכול לערוך או למחוק זמינות קבועה – היא בשליטה מלאה של מנהל הסידור.

טיפ

ברוב המקרים, אנחנו ממליצים לתת לעובדים לנהל את הזמינות שלהם בעצמם דרך הגשת הזמינות הרגילה – כך הם מעורבים יותר ולוקחים אחריות על הסידור שלהם.

עם זאת, אפשרות הזמינות הקבועה יכולה להיות שימושית מאוד במצבים מסוימים – למשל, לעובדים במשרה חלקית עם אילוצים קבועים או לסטודנטים עם מערכת שעות קבועה.