הגדרת שמות משמרות וקטגוריות משמרות

שמות משמרות

באיזישיפט ניתן לחלק כל יום לסוגי משמרות, לטובת סדר ואוטומציה.

ההגדרה הזו שימושית מכמה סיבות:

• זמינות עובדים
  העובדים יכולים לסמן את הזמינות שלהם לפי שם המשמרת ולא רק לפי טווח שעות. לדוגמה, עובד יכול לסמן שהוא לא זמין בבוקר של יום שני – ו“בוקר” יכול לייצג כמה משמרות שמקובצות תחת השם הזה.
• סינון לוח הסידור
  ניתן לסנן בקלות את סידור העבודה לפי סוגי משמרות.
• חוקים והגבלות חכמים
  ניתן ליצור חוקים מתקדמים על בסיס שמות המשמרות – לדוגמה, מלצרים לא ישובצו ליותר משתי משמרות בוקר בשבוע.

קטגוריות משמרות

לפעמים תרצו להיות מדויקים עוד יותר בהגדרת חוקי השיבוץ. בשביל זה קיימות קטגוריות משמרות.

לדוגמה, ניתן ליצור קטגוריה בשם “משמרות ארוכות” ולהגדיר חוק שמוודא שהמשמרות הארוכות מתחלקות בהוגנות בין העובדים, כדי למנוע עייפות ושחיקה.

כניסה להגדרות המשמרות

ממסך הגדרות המערכת, כנסו אל הגדרת משמרות בסיסיות.

הגדרת שמות וקטגוריות

מסכי ההגדרה של שמות המשמרות ושל קטגוריות המשמרות עובדים באותו אופן.

יש לבצע שתי פעולות פשוטות:

1. הגדרת השם

• ליצירת שם משמרת או קטגוריה חדשה, לחצו על כפתור הפלוס ➕
• לעריכה או לשינוי שם של משמרת או קטגוריה, לחצו על אייקון העיפרון ✏️

2. שיוך משמרות

לחצו על אייקון התגית 🏷️ כדי לשייך משמרות לשם המשמרת או לקטגוריה.

טיפ

שמות משמרות וקטגוריות מובנים היטב מקלים על יצירת חוקים חכמים, מפשטים את הסינון ונותנים גם למנהלים וגם לעובדים תמונה ברורה יותר של הסידור.