בניית חוקי שיבוץ

מה הם חוקי שיבוץ?

חוקי שיבוץ הם כללים שעל בסיסם המערכת משבצת עובדים למשמרות, ועל פיהם היא ממליצה ומתריאה את מנהלי הסידור. החוקים יוצרים תעדוף, גבולות ואיזון בשיבוץ העובדים, והם חוסכים זמן, טרחה וטעויות.

אם אתם רוצים , לצורך הדוגמה, ליצור פיזור שיוויוני של משמרות בין העובדים, תוכלו ליצור חוק שאומר: בין 2-3 משמרות בוקר. המערכת תשבץ כל עובד למקסימום שלוש משמרות בוקר בתקופת הסידור, ותנסה (כמיטב יכולתה) לאזן את הכמות המינימלית של המשמרות.

‍אגב, אתם - מנהלי ומנהלות הסידור - יכולים לשבור את החוקים. אנחנו כאן כדי לאותת ולהמליץ, אבל ההחלטה הסופית היא תמיד בידיים שלכם!

איך בונים חוקי שיבוץ?

שלב 1

בדף הבית לחצו על הכפתור חוקי סידור מתקדמים בצד שמאל, תחת הגדרות המערכת.

שלב 3

בחרו בכרטיס ולחצו על ערוך והפעל חוק זה.

שלב 5

החוקים שיצרתם יופיעו בחלקו התחתון של המסך תחת רשימת החוקים הקיימים בסידור העבודה שלך. בכל שלב ניתן לכבות או להדליק אותם באמצעות המתג שבקצה השורה.
‍רוצים ליצור חוק חדש מתוך חוק קיים? לחצו על 9 הנקודות לפתיחת תפריט של פעולות נוספות.

בדיקת החוקים

כעת, בדקו את החוקים שכתבתם. פתחו סידור עתידי (אחר כך תוכלו למחוק אותו) והתנסו בשיבוץ ידני ובשיבוץ אוטומטי. עברו על התוצאה ובחנו עד כמה השיבוץ מדויק וקולע לכוונתכם.
‍
בסידור לדוגמה שמופיע בתמונה, המערכת הריצה שיבוץ אוטומטי והשאירה משמרות ריקות. כאשר מנהל הסידור ניסה לגרור את העובד יחזקאל למשמרת ריקה, הוא גילה כי הוא שובר חוק - בין 2 ל-3 משמרות בוקר בשבוע. כעת, מנהל הסידור יכול להחליט לרכך את החוקים (לשנות לבין 3-4, לדוגמה) או להשאיר את החוקים כפי שהם, ולשבור אותם ידנית במידת הצורך.

הידעתם?

ניתן לנסח חוקי שיבוץ שחלים על קבוצת עובדים ו/או על קבוצת משמרות. לדוגמה: לפחות 3 עובדים דוברי צרפתית למשמרות מאתגרות.

לצורך כך, יש להגדיר סיווג (לדוגמה, דוברי צרפתית), ולשייך אליו את העובדים המדוברים (הגדרות מערכת > הגדרות עובדים > סיווגי עובדים).
באותו אופן, יש להגדיר קטגוריה (לדוגמה, משמרות מאתגרות) ולשייך אליה משמרות נבחרות (הגדרות מערכת > הגדרת משמרת > הגדרת משמרות בסיסיות > קטגוריות משמרות).

חוקים קשיחים וחוקים רכים

איזישיפט היא מערכת מבוססת חוקים. החוקים מתחלקים לשתי משפחות: ‍

חוקים קשיחים
אלה חוקים שהמערכת לעולם לא תשבור על דעת עצמה.
לדוגמה: עד שלוש משמרות לילה בסידור, או מינימום 11 שעות מנוחה בין משמרות.

‍חוקים גמישים
אלה חוקים של עדיפות, המאפשרים למערכת לבצע שיקולים בהתאם לצרכי הסידור.
לדוגמה: עדיף 2 משמרות בוקר לכל עובד או עדיף לא יותר מ-5 משמרות קשות בחודש.

ואיפה זה פוגש אתכם?
מידת החוזק של החוקים היא חלק מתבנית החוק. כך לדוגמה בלשונית של חוקי סבבים, תוכלו לבחור בין דרגות שונות של חוזק, מהחוק הגמיש ביותר (במידת האפשר...)  ועד החוק הקשיח ביותר (עד 3 ימי שישי בכל 4 סידורים רצופים).