איזישיפט למסעדות ואירוח

מהקליטה ועד השכר.
הכול במערכת אחת.

טפסי קליטה, סידור עבודה, שעון נוכחות, טיפים וייצוא לשכר – מערכת אחת ואפליקציה אחת, שבנויות לקצב של מסעדה.

הדגמת המערכת הדרך המלאה
  • משבצים עובדים במשמרות מאז 2005
  • צוות מקצועי שמכיר את עולם המשמרות
  • Meta
  • סינמה סיטי
  • מזרחי טפחות
  • Amdocs
  • כללית
  • Intel
  • Swissport
  • Smiths Detection
  • Riskified
  • ארקיע
  • Hudson Brasserie
  • Coca-Cola
  • אלו"ט
  • TSG
  • Pandora
  • Furla
  • אגד
  • Global-e
  • Monto

חמש מערכות שלא מדברות. או מערכת אחת.

בלי איזישיפט

  • טפסי קליטה בנייר, שצריך לרדוף אחריהם
  • סידור עבודה בקובץ אחד ושעון נוכחות במערכת אחרת
  • טיפים שמחושבים ידנית, עם דף חתימות בסוף הערב
  • הקלדה חוזרת של שעות וטיפים למערכת השכר

עם איזישיפט

  • טפסי הקליטה נחתמים בטלפון ונשמרים כ-PDF חתום
  • סידור, נוכחות וטיפים באותה מערכת ובאותה אפליקציה
  • הטיפים מחושבים לפי השעות בפועל, והעובדים מאשרים באפליקציה
  • ייצוא מסודר לשכר, אחרי בדיקות שמונעות טעויות

מהקליטה ועד השכר

הדרך המלאה של העובד – במערכת אחת

כל שלב ממשיך מהשלב הקודם: העובד שנקלט משובץ בסידור, השעות בפועל נמדדות מול הסידור, הטיפים מחושבים לפי השעות – והכול מגיע לשכר, בלי הקלדה כפולה.

  1. טפסים וקליטה עובד חדש ממלא וחותם על טופס 101 ועל טפסי הקליטה בטלפון. לפרטים
  2. סידור עבודה מנוע חוקים שבונה סידור הוגן, שעומד בחוק ובנהלי המסעדה. לפרטים
  3. שעון נוכחות כניסה מהאפליקציה, מתג NFC או מעמדת הקופה, מול הסידור בזמן אמת. לפרטים
  4. טיפים חלוקה אוטומטית, ספר טיפים דיגיטלי ואישור העובדים באפליקציה. לפרטים
  5. שכר שעות, שעות נוספות וטיפים עוברים למערכת השכר, אחרי בדיקות. לפרטים

1 · טפסים וקליטה

עובד חדש? הקליטה נגמרת בטלפון

במקום לרדוף אחרי ניירת: טפסי הקליטה נשלחים לעובד החדש באופן אוטומטי, הוא ממלא וחותם באפליקציה, והמסעדה מקבלת PDF חתום ולוח מעקב מסודר.

  • טופס 101 דיגיטלי, טפסים למילוי ומסמכים לחתימה או לקריאה
  • טפסים שנשלחים אוטומטית בקליטת עובד חדש, או פעם בשנה עם תאריך הגשה
  • פרטי העובד ממולאים בטופס מראש
  • מעלים טופס PDF קיים, והמערכת מזהה בעזרת AI את השדות למילוי
  • לוח מעקב – ממתין, נצפה, הוגש, באיחור – ותזכורות בדחיפה או בדוא״ל
  • עותק PDF חתום עם שם, ת״ז, תאריך, שעה וכתובת IP, ועותק לדוא״ל של העובד

2 · סידור עבודה

ובשיבוץ? כאן אנחנו הכי חזקים.

מנוע החוקים של איזישיפט בונה סידור שעומד בחוקי העבודה, בנהלי המסעדה ובזמינות העובדים – ומחלק ימי שישי, סופי שבוע וערבים בצורה הוגנת.

  • הגשת זמינות, החלפות משמרות ורישום למשמרות פנויות באפליקציה
  • טבלת צדק שמתחשבת גם בתקופות קודמות
  • תזכורת לעובד שעה לפני תחילת המשמרת

למנוע החוקים

  • קשיח

    עד 3 ימי שישי בכל 4 סידורים רצופים

  • גמיש

    לפחות 1 משמרת ערב בשבוע לעמדת מלצר

  • קשיח

    מינימום 11 שעות מנוחה בין משמרות

3 · שעון נוכחות

יודעים מי במשמרת – עוד לפני שהשירות מתחיל

מערכת הנוכחות מחוברת לסידור העבודה ולקופה: רואים בזמן אמת מי הגיע, מי מאחר, ואיך עלות כוח האדם עומדת מול ההכנסות של היום.

  • כניסה ויציאה מהאפליקציה, מתג NFC, משעון ביומטרי, מכרטיס עובד, מעמדת מחשב או ישירות מעמדת הקופה
  • הגבלה לפי מיקום (GPS), לפי רשת המסעדה או רק סמוך למשמרת מתוכננת
  • התראות בזמן אמת על אי-הגעה, פער מהשעה המתוכננת ומשמרת של מעל 12 שעות
  • נתוני ההכנסות מהקופה מול עלות כוח האדם, ותכנון מול ביצוע שחוסך למעלה מ-15% בעלויות
  • העובדים מבקשים תיקון שעון מהאפליקציה, והמנהל מאשר

4 · חלוקת טיפים

טיפים שמתחלקים נכון. אוטומטית.

מזינים את הפקדת הטיפים של הערב, והמערכת מחלקת אותם לפי הכללים של המסעדה ולפי שעות העבודה בפועל מהשעון.

  • חלוקה לפי תפקיד, דירוג ושעות בפועל – טיפים משותפים או אישיים
  • מזומן ואשראי, לפי קופה וקבוצת משמרות
  • קיזוזים, הפרשות, השלמות ותוספות לפי הגדרות המסעדה, כולל אפשרות להתאמה לחוק הטיפים
  • הרשאות מדורגות: מנהל חלוקה, אחראי איזיטיפ ואחראי שכר

ספר טיפים ואישור עובדים

כל שקל מתועד. כל עובד מאשר.

בסיום כל חלוקה המידע נרשם בספר הטיפים הדיגיטלי, והעובדים מקבלים הודעה באפליקציה לאשר את זמני המשמרת ואת קבלת המזומן – בלי דפי חתימות.

  • ספר טיפים דיגיטלי: כל חלוקה נשמרת כעמוד ממוספר, עם גישה לעמודים קודמים לפי תאריכים
  • הודעה לעובד באפליקציה מיד אחרי החלוקה
  • המנהל רואה לכל עובד אם נשלחה בקשת אישור ואם העובד אישר
  • שקיפות לעובדים ורישום מסודר של כל חלוקה למסעדה

5 · ייצוא לשכר

סוגרים חודש – והנתונים לשכר כבר מוכנים

אחרי בקרה ואישור, השעות והטיפים עוברים למערכת השכר של המסעדה במבנה שמותאם לה, כך שאין צורך להקליד שוב.

  • ייצוא למערכות השכר והנוכחות המובילות, במבנה קובץ מותאם
  • שעות רגילות, שעות נוספות לפי תעריפים, טיפים ותוספות
  • בדיקות לפני כל ייצוא: ימים שלא ננעלו, עובדים בלי מזהה לשכר, שגיאות בחלוקת טיפים ובקשות תיקון שטרם טופלו
  • אישור שעות מדורג לפי הרשאות המנהלים, והיסטוריית ייצוא מלאה

ניהול מקצועי שהצוות מרגיש

חיסכון בעלויות כוח האדם בזכות תכנון מול ביצוע
15%+
דרכים להחתים נוכחות, כולל מהקופה
7
שנות ניסיון בשיבוץ עובדים במשמרות
15+
שיבוצים נבדקים בשניות
מיליוני

  • איזישיפט מאפשרת לנו לייצר תקשורת רציפה עם העובדים ועדיין לשמור על צרכי המסעדה, בשמירה על הגבלת הזמינות של העובדים, שיקוף הנוכחות והטיפים ובכלל באווירה שמשדרת לעובדים ניהול מקצועי, יעיל ויציב.

    גילבעלים, הדסון

שאלות נפוצות

אילו טפסים אפשר לנהל במערכת?

טופס 101 דיגיטלי, טפסים למילוי ומסמכים לחתימה או לקריאה. אפשר לשלוח טפסים אוטומטית בקליטת עובד חדש או פעם בשנה, פרטי העובד ממולאים מראש, העובד חותם בטלפון, ונשמר עותק PDF חתום עם שם, ת״ז, תאריך, שעה וכתובת IP.

איך העובדים מחתימים נוכחות?

מהאפליקציה, מתג NFC, משעון ביומטרי או כרטיס עובד, מעמדת מחשב, דרך רשת האינטרנט של המסעדה או ישירות מעמדת הקופה. אפשר להגביל את הדיווח לטווח גאוגרפי (GPS), לרשת של המסעדה או לזמן שסמוך למשמרת מתוכננת.

מה החיבור לקופה נותן?

העובדים יכולים להיכנס ולצאת מהמשמרת ישירות בעמדת הקופה, ונתוני הנוכחות מסתנכרנים בזמן אמת. בנוסף, נתוני ההכנסות היומיים עוברים לאיזישיפט, כך שאפשר לעקוב אחרי אחוז עלות כוח האדם מול ההכנסות בפועל.

לפי מה מחולקים הטיפים?

לפי הכללים שהמסעדה מגדירה: תפקיד, דירוג ושעות העבודה בפועל מהשעון, מזומן ואשראי, וטיפים משותפים או אישיים. אפשר להגדיר קיזוזים, הפרשות, השלמות ותוספות, כולל אפשרות להתאמה לחוק הטיפים.

מה זה ספר הטיפים הדיגיטלי?

בסיום כל חלוקה המידע נרשם אוטומטית בספר הטיפים כעמוד ממוספר, כך שיש רישום מסודר של כל חלוקה, עם גישה לעמודים קודמים לפי תאריכים.

איך העובדים מאשרים את הטיפים?

מיד אחרי החלוקה העובד מקבל הודעה באפליקציה ומאשר את זמני המשמרת ואת קבלת המזומן. המנהל רואה לכל עובד אם נשלחה בקשת אישור ואם היא אושרה.

הנתונים עוברים למערכת השכר?

כן. אחרי בקרה ואישור, השעות, השעות הנוספות והטיפים מיוצאים למערכת השכר במבנה שמותאם לה. לפני כל ייצוא המערכת בודקת ימים שלא ננעלו, עובדים בלי מזהה לשכר, שגיאות בחלוקת טיפים ובקשות תיקון שעון שטרם טופלו.

בואו נראה לכם את איזישיפט במסעדה שלכם

השאירו פרטים ונתאם הדגמה אישית של הדרך המלאה – מטפסי הקליטה ועד השכר.

  • הדגמה אישית, מותאמת למסעדה שלכם
  • טפסים, משמרות, נוכחות, טיפים ושכר במקום אחד
  • צוות מקצועי שמכיר את עולם המשמרות

מעדיפים לדבר? 03-5756299

מהקליטה ועד השכר. במערכת אחת.

נשמח להראות לכם איך זה עובד במסעדה שלכם.

הדגמת המערכת