מנוע חוקי השיבוץ של איזישיפט

הסידור הנכון.
כל החוקים. בכל פעם.

איזישיפט הופכת את חוקי העבודה, נהלי הארגון והידע של מנהלי הסידור לחוקי שיבוץ, ובונה סידורי עבודה שכבר עומדים בכולם. בלי לבדוק כל משמרת ידנית.

  • משבצים עובדים במשמרות מאז 2005
  • צוות מקצועי שמכיר את עולם המשמרות
  • Meta
  • סינמה סיטי
  • מזרחי טפחות
  • Amdocs
  • כללית
  • Intel
  • Swissport
  • Smiths Detection
  • Riskified
  • ארקיע
  • Hudson Brasserie
  • Coca-Cola
  • אלו"ט
  • TSG
  • Pandora
  • Furla
  • אגד
  • Global-e
  • Monto

למה סידור עבודה זה מסובך

כל סידור עבודה צריך לעמוד בשלוש מערכות של חוקים בבת אחת

על הנייר סידור עבודה נראה פשוט, אבל מתחתיו מסתתרת רשת שלמה של חוקים. מפספסים אחד – ומקבלים משמרות חסרות, עובדים מתוסכלים ולפעמים גם חשיפה משפטית.

  • חוקי מדינה

    חוקי העבודה שחלים על עובדי משמרות, כמו 36 שעות מנוחה בשבעה ימים רצופים, מקסימום שש משמרות בשבעה ימים רצופים ועד שבעה לילות ב-14 ימים רצופים.

  • חוקי ארגון

    חוקים שמותאמים לארגון שלכם, כמו מנוחה של 24 שעות אחרי משמרת לילה או עד שתי משמרות סופ״ש לכל עובד בחודש. חושבים על חוק שיש רק אצלכם? המערכת תדע להכיל גם אותו.

  • חוקי סדרן

    מה שרק מנהל הסידור יודע: טבלת צדק למשמרות קשות, פיזור שווה של בקרים, ציוות עובדים מסוימים יחד או מניעת שיבוץ שלהם באותה משמרת.

מבדיקת סידורים – לסידורים שאפשר לסמוך עליהם

בלי מנוע חוקים

  • בונים סידור, ואז חוזרים לבדוק מנוחות, שעות ושעות נוספות
  • המערכת מתריעה על בעיה, אבל התיקון עדיין עליכם
  • שעות של תיקונים אחרי שהסידור כבר „מוכן”
  • כל מנהל מיישם את החוקים קצת אחרת

עם איזישיפט

  • כל החוקים בנויים לתוך המנוע, כך שהסידור עומד בהם כבר מההתחלה
  • מיליוני שיבוצים נבדקים תוך שניות
  • כל שינוי ידני נבדק מיד, עם התראה כשחוק עומד להישבר
  • אותם חוקים לכולם: הוגנות שהעובדים רואים

איך זה עובד

מגדירים את החוקים פעם אחת. מקבלים את הסידור הנכון בכל פעם.

  1. בוחרים או כותבים חוקים

    בוחרים מתוך ספריית כרטיסי חוקים מוכנים, או כותבים את החוק בשפה חופשית והבינה המלאכותית מנסחת אותו עבורכם.

  2. קובעים מה חובה

    חוקים קשיחים לעולם לא נשברים. לחוקים גמישים יש משקל, כך שהמנוע יודע מה חשוב יותר כשצריך לוותר על משהו.

  3. מריצים שיבוץ אוטומטי

    המערכת בודקת מיליוני שיבוצים ומציגה את הטוב ביותר, לפי תפקידים, הסמכות, זמינות העובדים וכל החוקים הפעילים.

  4. משנים בביטחון

    מנהלי הסידור יכולים לשנות הכול, ואפילו לשבור חוקים. המערכת מאותתת וממליצה, וההחלטה הסופית תמיד בידיים שלכם.

חוקים קשיחים וחוקים גמישים

לא כל החוקים שווים. איזישיפט יודעת להבדיל.

יש חוקים מוחלטים, כמו מנוחה שנקבעה בחוק. ויש חוקים של עדיפות, כמו ימי עבודה מועדפים. המנוע אוכף את הראשונים בקפדנות ומאזן בין האחרונים.

חוק קשיח

לעולם לא נשבר

מינימום 11 שעות מנוחה בין משמרות

אכיפה תמיד

לחוקי המדינה, להסכמי העבודה ולהסמכות. אלה חוקים שהמערכת לעולם לא תשבור על דעת עצמה.

חוק גמיש

עם משקל, כדי שהמנוע ידע מה חשוב יותר

עדיף לא יותר מ-5 משמרות קשות בחודש

משקל גבוה

חוקים של עדיפות, שמאפשרים למערכת לשקול לפי צורכי הסידור. כשחסרים עובדים, המנוע מחליט איזו העדפה לרכך – במקום שאתם תצטרכו.

ספריית החוקים

חוקים מוכנים לכל צורך בשיבוץ

כל חוק אפשר להחיל על משמרות, עמדות, ימים או קבוצות עובדים מסוימים, כך שהוא חל בדיוק איפה שצריך.

  • שמות משמרות
  • עמדות במשמרת
  • ימים בשבוע
  • סינון עובדים

כמות משמרות

הגבלה או הבטחה של מספר המשמרות לכל עובד, לכל סוג משמרת או לכל יום בשבוע.

  • עד 3 משמרות לילה בסידור

    קשיח

  • עדיף 2 משמרות בוקר לכל עובד

    גמיש

כמות שעות

שעות העבודה נשארות בגבולות החוק וההסכמים, ועמדות המפתח מקבלות את השעות שהן צריכות.

  • עד 42 שעות בסידור לעובדים בסיווג משרה מלאה

    קשיח

  • לפחות 12 שעות סופ״ש לעמדת מארח

    גמיש

הגבלת כמויות עובדים

המספר הנכון של עובדים, עם התפקידים והרמות הנכונים, בכל משמרת.

  • לפחות 3 עובדים דוברי צרפתית למשמרות מאתגרות

    גמיש

  • לא יותר מ-2 עובדים בסיווג חדשים באותה משמרת

    קשיח

שיבוצים ברצף

עוצרים רצפים ארוכים של משמרות לפני שהם הופכים לשחיקה.

  • מקסימום 6 משמרות ב-7 ימים רצופים

    קשיח

  • עד 2 לילות ברצף לעובדים בסיווג חדשים

    קשיח

מנוחה בין משמרות

שומרים אוטומטית על המנוחה שנקבעה בחוק ובנהלים, גם אחרי משמרות לילה.

  • מינימום 11 שעות מנוחה בין משמרות

    קשיח

  • מנוחה של 24 שעות אחרי משמרת לילה

    קשיח

רוטציה

חלוקה הוגנת של לילות, סופי שבוע וימי שישי לאורך זמן, ולא רק בתוך סידור אחד.

  • עד 3 ימי שישי בכל 4 סידורים רצופים

    קשיח

  • עדיפות גבוהה מאוד לעובדים שלא שובצו למשמרות לילה ב-2 השבועות האחרונים

    גמיש

מיוחדים

מחברים כל קבוצת עובדים לכל קבוצת משמרות, בשביל החוקים שקיימים רק אצלכם.

  • לא לשבץ עובדים בסיווג גרים רחוק למשמרות לילה בסופ״ש

    קשיח

  • לא לשבץ את דנה ואת עומר באותה משמרת

    קשיח

חוקים בעזרת בינה מלאכותית

כותבים מה החוק. איזישיפט מנסחת אותו.

יצירת חוקים מרגישה לכם כמו משימה מורכבת מדי? כתבו את החוק המבוקש בשפה טבעית, והמערכת תציע לכם חוק מותאם אישית.

  • בלי ידע טכני
  • מפעילים את החוק כמו שהוא, או עורכים אותו
  • מדליקים ומכבים כל חוק בכל רגע

הדגמת המערכת

ארגונים שבהם אין מקום לטעויות בשיבוץ כבר עובדים איתנו

עובדים משובצים במערכת ברחבי העולם
500,000+
שנות ניסיון בשיבוץ עובדים במשמרות
15+
לבדיקת מיליוני שיבוצים
שניות
חוקי שיבוץ שאפשר להגדיר בסידור
ללא הגבלה
  • אנו מנהלים מספר מוקדי שירות וכמות גדולה של עובדים. בעזרת איזישיפט וחוקי השיבוץ החכמים יכולנו להגדיר את שיבוץ העובדים בהתאם להסכמי העבודה ולאפשר וורסטיליות בשיבוץ, כל זאת עם שמירה על צרכי הארגון ותקשורת רציפה עם העובדים בעזרת האפליקציה. והשירות פשוט מעולה!

    שימנהל תפעול מוקד, בנק מזרחי טפחות

  • כחברה גדולה שפזורה בכל הארץ ומעסיקה מאות עובדים אנחנו חייבים להיות מאוד מדויקים בשיבוץ העובדים, לדאוג לחוקי העבודה ובמיוחד לעמוד בחוקי העסקת קטינים. איזישיפט מאפשרת לנו לנהל את כלל שיבוץ העובדים בחברה, את תכנון נסיעות העובדים ואת הביצוע בפועל של הסידור בצורה יעילה ומסודרת. השירות תמיד זמין ומהיר.

    חזיסמנכ"ל כספים, סינמה סיטי

  • ניהול שיבוץ העובדים שונה בין המחלקות ונדרשת התאמה מלאה לצרכי המחלקה הכוננויות, ססיות משמרות מיוחדות ועמידה בכל חוקי המדינה והארגון. הכניסה של איזישיפט הכניסה סדר בשיבוץ ונתנה לנו תמונה רחבה בכל הנוגע לשיבוץ העובדים וכח האדם במחלקות השונות. השירות תמיד זמין, מקצועי ואדיב.

    ערןמנהל מחשוב, סורוקה

שאלות על חוקי שיבוץ

מה ההבדל בין חוק קשיח לחוק גמיש?

חוק קשיח הוא חוק שהמערכת לעולם לא תשבור על דעת עצמה, למשל מינימום 11 שעות מנוחה בין משמרות. חוק גמיש הוא חוק של עדיפות, שמאפשר למערכת לשקול בהתאם לצורכי הסידור, למשל עדיף לא יותר מ-5 משמרות קשות בחודש. מידת החוזק היא חלק מתבנית החוק, כך שאפשר לבחור בין החוק הגמיש ביותר לקשיח ביותר.

צריך ידע טכני כדי להגדיר חוקים?

לא. בוחרים כרטיס חוק מוכן וממלאים את השדות המודגשים בסגול, או כותבים את החוק בשפה טבעית והמערכת מציעה חוק מותאם אישית, שאפשר להפעיל כמו שהוא או לערוך.

אפשר להחיל חוק רק על חלק מהעובדים או מהמשמרות?

כן. מגדירים סיווג לעובדים (למשל דוברי צרפתית) וקטגוריה למשמרות (למשל משמרות מאתגרות), ומנסחים חוק שמחבר ביניהם: לפחות 3 עובדים דוברי צרפתית למשמרות מאתגרות.

מנהל הסידור עדיין יכול לשנות את הסידור ידנית?

כן. מנהלי הסידור יכולים גם לשבור חוקים: המערכת מאותתת וממליצה, וההחלטה הסופית תמיד בידיים שלכם. אי אפשר להפר חוקים מחייבים בלי רמת ההרשאה המתאימה.

יש לנו חוק ייחודי שקיים רק אצלנו. המערכת תדע להכיל אותו?

כן. מעבר לספריית החוקים המוכנים, אפשר להגדיר חוקים ספציפיים שמותאמים לארגון שלכם. ואם צריך, הצוות שלנו ישמח לייעץ איך לבנות חוקים שיגרמו למערכת לעבוד בשבילכם.

איך בודקים שהחוקים עובדים כמו שרצינו?

פותחים סידור עתידי לבדיקה (אפשר למחוק אותו אחר כך), מתנסים בשיבוץ ידני ובשיבוץ אוטומטי ובוחנים את התוצאה. בכל שלב אפשר לרכך חוק, לשנות אותו או לכבות אותו.

רוצים לראות איך החוקים שלכם הופכים לסידור הנכון?

השאירו פרטים ונתאם לכם הדגמה אישית של מנוע החוקים.

  • הדגמה אישית עם מומחה שיבוץ
  • החוקים שלכם, התעשייה שלכם, השאלות שלכם
  • צוות מקצועי ואדיב

מעדיפים לדבר? 03-5756299

החוקים שלכם. הסידור הנכון.

נשמח להראות לכם איך זה עובד עם החוקים של הארגון שלכם.

הדגמת המערכת